开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理解决方案,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅拥有以客户为中心的服务理念,更以卓越的技术实力赢得了市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
动力源科技:财务数智化转型的先锋实践
客户背景:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为我国的信息化建设和发展做出了重要贡献。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
挑战浮现:票据审批流程的痛点
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,成为制约企业财务效率提升的瓶颈。特别是票据审批流程,繁琐复杂,效率低下,给财务人员带来了巨大的工作压力。面对这些挑战,动力源开始寻求财务数智化转型的解决方案,以期通过技术创新,提升财务管理水平。
携手合思:开启财务数智化新篇章
在众多财务数智化解决方案提供商中,动力源最终选择了合思作为合作伙伴。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术实力和以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任和认可。双方携手合作,共同开启财务数智化转型的新篇章,重点优化票据审批流程,以期实现财务管理的高效与智能。
合思方案:量身定制,破解票据审批难题
方案概述:一站式财务数智化解决方案
针对动力源的具体问题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的一站式财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在票据审批流程中的痛点,还实现了多系统集成、数据互通,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
多系统集成:打破数据孤岛
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步集成,实现了数据的互通与共享。这一举措打破了以往系统割裂、数据分散的局面,使得财务人员能够在一个平台上完成票据审批、费用报销等多项工作,大大提高了工作效率。
无需报销:重塑票据审批流程
合思的无需报销功能,是本次解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了票据审批流程,还降低了企业的合规风险。财务人员无需再为繁琐的票据审核而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统连接能力:灵活对接第三方系统
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着,动力源可以根据自身需求,灵活接入其他业务系统,实现数据的全面整合与共享。这种强大的系统连接能力,为动力源未来的业务拓展和财务管理提供了无限可能。
成果斐然:票据审批流程焕发新生
报销周期缩短:效率飞跃
自合思解决方案实施以来,动力源的报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变化,不仅让财务人员从繁琐的票据审核中解脱出来,也让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
成本节约:效益显著
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了50%。同时,由于票据审批流程的优化,企业在合规风险、时间成本等方面也实现了显著节约。这些成本的节约,直接转化为企业的净利润,为企业的持续发展提供了有力支持。
员工体验革新:申请单信息自动赋值
合思解决方案还为员工带来了全新的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与智能。这些功能的实现,不仅提高了员工的满意度,也进一步提升了企业的财务管理水平。
管理者视角:动态掌握企业信息
对于管理者而言,合思解决方案同样带来了诸多便利。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种透明化的财务管理方式,让管理者能够更加精准地把握企业运营状况,做出更加明智的决策。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。
他进一步指出,合思解决方案的核心优势在于多系统集成、数据互通、无需报销、提升效率、节约成本。这些优势不仅解决了动力源在票据审批流程中的痛点,还为企业的财务管理带来了全面的提升。
展望未来:合思与更多企业携手共进
行动号召:推动财务数字化转型
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
免费试用:开启财务数智化之旅
如果您也面临着票据审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。只需访问合思官网或联系客服,即可了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启您的财务数智化之旅。
展望愿景:共创财务数智化未来
展望未来,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新技术、优化服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,开启更加美好的未来。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!