在数字化浪潮席卷全球的今天，云端财务档案的管理已成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，成为该领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其中，合思档案作为合思公司匠心打造的云端财务档案管理平台，更是以其卓越的性能和创新的理念，引领着行业发展的新风尚。
云端财务档案新纪元：合思档案的诞生与崛起
在数字化时代，传统纸质会计档案管理方式已难以满足企业高效、合规、便捷的管理需求。云端财务档案以其高效、安全、便捷的特点，逐渐成为企业财务管理的首选。合思档案，作为合思公司推出的领先单套制云端财务档案管理平台，正是顺应这一时代潮流而生。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让云端财务档案的管理变得轻松而高效。
合思档案不仅拥有强大的技术实力，更在安全性能上达到了行业领先水平。它已通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，并荣获国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项殊荣，为企业云端财务档案的安全保驾护航。
云端财务档案全景图：合思档案功能概览
云端财务档案一站式解决方案
合思档案，作为领先的云端财务档案管理平台，其功能之全面、应用之广泛，令人瞩目。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，为企业提供了一站式的云端财务档案管理解决方案。
在合思档案的助力下，企业可以实现便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理方案。无论是电子档案还是纸质档案，都能通过合思档案实现高效、合规的管理。这不仅大大节约了企业的纸张成本和整理成本，更提升了档案的检索效率和管理合规性。据统计，使用合思档案的企业，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
云端财务档案技术革新：合思档案核心功能揭秘
合思档案之所以能够在众多云端财务档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和技术特点。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量财务数据时游刃有余。无论是日常的账务处理，还是年终的财务审计，合思档案都能提供快速、准确的数据支持。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和可扩展性。它可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子发票、纸质单据，还是其他形式的财务资料，都能通过合思档案实现高效管理。
费控系统则是合思档案的又一核心功能。它集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现全流程管控。通过费控系统，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，有效控制成本，提升财务管理水平。
证据链完整性解决方案则是合思档案保障财务合规性的重要手段。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，从而保障企业的财务合规性。
云端财务档案与传统对比：合思档案优势凸显
相较于传统的档案管理方式，合思档案在节约成本、提升效率、保障合规性等方面具有显著优势。
在节约成本方面，合思档案通过电子化管理，大大减少了纸张的使用和打印成本。同时，其自动化归集和整理功能，也大大降低了人工整理成本。据统计，使用合思档案的企业，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。
在提升效率方面，合思档案的秒级查询功能和便捷调阅不打印的特点，让档案的检索和查阅变得轻松而高效。无论是日常的账务处理，还是紧急的财务审计，合思档案都能提供快速、准确的数据支持，大大提升了工作效率。
在保障合规性方面，合思档案通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其证据链完整性解决方案更是为企业提供了强有力的合规保障，让企业在面对各种财务审计时游刃有余。
云端财务档案实践录：合思档案应用案例分享
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，充分证明了其卓越的性能和广泛的适用性。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，该企业实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这不仅大大提升了工作效率，还降低了管理成本，为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记则是全集团无纸化的典范。通过合思档案，该企业实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。无论是日常的账务处理，还是跨部门的协作沟通，合思档案都发挥了重要作用。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。使用合思档案后，该企业减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得了便利性和安全性的肯定。这不仅符合国家政策导向，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，该企业能够轻松掌握各项财务数据的来龙去脉，为决策提供了有力支持。
云端财务档案未来展望：合思档案引领行业新潮流
随着数字化时代的到来，云端财务档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的云端财务档案管理平台，将持续创新，为企业提供更高效、更合规、更便捷的档案管理解决方案。
未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能和服务体验。我们将加强与各行各业的合作与交流，深入了解企业的实际需求，为企业提供更加个性化、定制化的云端财务档案管理方案。同时，我们也将积极响应国家政策导向，推动无纸化办公的普及和发展，为企业的绿色发展和可持续发展贡献力量。
在此，我们诚挚邀请广大企业选择合思档案，共同开启云端财务档案的新纪元。通过合思档案，您可以轻松实现财务数智化转型，让有限更有效。无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思档案都能为您提供全方位的云端财务档案管理服务。
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