数字化浪潮下的财务档案管理新趋势
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的数字化与智能化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的先行者，自2014年创立以来，便以创新的财务数智化产品和服务，引领着企业财务管理的变革。
合思，一家专精特新企业，凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，已服务超过7000家客户，覆盖300万未来财务人。公司通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在众多财务数智化产品中，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。本文将深入探讨合思档案在数电票管理方面的独特优势，揭示其如何引领企业财务档案管理的数字化变革。
合思档案：一站式电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为合思信息技术有限公司的核心产品之一，是一款专为解决企业财务档案管理难题而设计的单套制电子会计档案管理平台。该平台通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的产品定位明确，致力于解决企业财务档案管理中的内外交困问题。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块，全面覆盖企业财务档案管理的各个环节。
在市场占有率方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户。这一成绩的取得，离不开合思档案在安全认证方面的严格把控。合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，确保客户数据的安全与合规，为企业提供了坚实的保障。
数电票管理：合思档案的核心技术亮点
在数电票管理领域，合思档案展现出了其强大的技术功能和全面的解决方案。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等多系统的深度集成，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，特别是在数电票管理方面表现尤为突出。
大数据解决方案：高效匹配与秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能在数电票管理中尤为重要，能够确保企业快速、准确地处理大量数电票数据，提高档案管理效率。无论是发票的验签、解析，还是自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能提供端到端的全流程自动化解决方案，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
档案扩展解决方案：灵活扩展与多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。这一功能在数电票管理中同样具有显著优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子发票还是纸质发票，合思档案都能实现自动化归集和管理，确保企业财务档案的完整性和准确性。
费控系统与税务系统：深度集成与自动化管理
合思档案深度集成了费控系统和税务系统，实现了财务收支的自动化管理和税务合规。在数电票管理方面，这一功能能够帮助企业实现发票的自动化验签、解析和填报，减少人工干预，提高管理效率。同时，合思档案还能确保企业在税务方面的合规性，避免因税务问题而带来的风险。
数电票专项解决方案：全流程自动化与合规保障
合思档案特别针对数电票管理提供了专项解决方案，从多渠道获取数电票，到验签、解析、自动填报、入账、封装、归档，实现了端到端的全流程自动化。这一解决方案不仅提高了数电票的处理效率，还确保了数电票的合规性。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
合思档案VS传统管理：成本、效率与合规的全面升级
相比传统纸质档案管理方式，合思档案在数电票管理方面具有显著优势。通过自动化、数字化的管理方式，合思档案帮助企业实现了档案管理的全面升级，特别是在成本节约、效率提升、合规性保障等方面表现尤为突出。
成本节约：显著降低运营成本
合思档案通过数电票管理，能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这一成本节约效果，在当前经济环境下显得尤为重要。企业无需再为大量的纸质发票和档案支付高昂的存储和管理费用，从而降低了整体运营成本。
效率提升：检索效率提升90%
在数电票管理方面，合思档案的检索效率提升了90%。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。企业可以快速定位到所需的数电票信息，提高了工作效率和决策速度。
合规性保障：100%管理合规性
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保了数电票管理的100%合规性。这一合规性保障，不仅符合国家的法律法规要求，还能够帮助企业避免因税务问题而带来的风险。
绿色低碳：助力双碳目标落地
合思档案的数电票管理方案，实现了档案的不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为大量的纸质发票和档案支付环境成本，实现了绿色低碳运营。这一环保理念，也符合当前社会对可持续发展的追求。
成功案例：合思档案在数电票管理中的卓越表现
合思档案已成功应用于多家知名企业，通过实际案例展示了其在数电票管理方面的卓越表现。以下是一些典型的应用案例：
海亮教育：财务无纸化与效率提升
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，充分展示了合思档案在数电票管理方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化与管理效率提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装数电票信息，实现了异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到了2.6亿。这一案例，证明了合思档案在大型企业数电票管理方面的适用性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例，展示了合思档案在政策合规性方面的优势。
金牌橱柜：结构化数据呈现与业务全貌查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。这一案例，体现了合思档案在数据呈现和业务分析方面的能力。
展望未来：合思档案持续引领数电票管理新风尚
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的核心产品，以其强大的技术功能、全面的解决方案和显著的应用成效，正引领着企业财务档案管理的数字化变革。特别是在数电票管理方面，合思档案展现出了其独特的优势和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在数电票管理领域，合思将进一步优化大数据解决方案、档案扩展解决方案等功能模块，提高数电票的处理效率和合规性。同时，合思还将加强与费控系统、税务系统、资金系统等系统的深度集成，实现更加全面的财务管理解决方案。
此外，合思还将继续深耕财务数智化领域，拓展服务网络。目前，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将进一步加强与各地合作伙伴的合作，为客户提供更加便捷、高效的服务。
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