在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于采购费用管控的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。合作后，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工多达3000人，属于高端制造企业。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。随着市场环境的变化，企业对财务数字化转型的需求日益凸显。他们需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的企业架构和多样的业务需求，对财务系统的敏捷性和场景丰富度提出了极高的挑战。特别是在采购费用管控方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思方案：科技赋能的采购费用管控之道
面对动力源的需求，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购费用管控中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。例如，在采购环节，系统可以根据企业设定的规则，对采购金额、供应商等进行实时监控，避免不必要的费用支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在采购完成后，系统会自动获取相关发票信息，并智能匹配对应的采购费用，统一对账结算后即可入账。同时，系统还能生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用管控方面，从采购申请、审批到付款结算，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了采购效率和费用管控的精准度。
合作成效：数据见证的采购费用管控奇迹
通过与合思的合作，动力源在采购费用管控以及整体运营方面取得了显著的成效。
效率提升方面，实现了300%的增长。在采购环节，原本繁琐的审批流程和数据处理工作，现在通过数字化系统快速完成，大大缩短了采购周期，提高了企业的运营效率。
人员成本节约了50%。数字化的采购费用管控系统减少了人工操作和审核的工作量，企业可以将人力资源投入到更有价值的业务中。
员工报销周期缩短了3周。员工在采购过程中的费用报销变得更加便捷，无需再花费大量时间整理票据和等待审批，省事更省心。
企业财务数字化转型取得成功，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用管控方面，企业能够实时掌握采购费用的支出情况，进行精准的成本控制，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作满意度的真实体现
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购费用管控方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内采购还是海外采购，合思的系统都能提供精准的费用管控和财务支持，确保企业的采购活动顺利进行。
未来展望：携手共进的采购费用管控新征程
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入，双方在采购费用管控等方面的合作也将迎来更广阔的空间。
合思可以进一步提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案。针对动力源不断变化的采购业务需求，合思可以对系统进行定制化升级，提高采购费用管控的精准度和灵活性。
双方可以在新技术应用、新业务场景拓展等方面展开合作。例如，引入区块链技术提高采购数据的安全性和透明度，拓展跨境采购的费用管控场景等。通过这些合作，共同推动企业在采购费用管控和整体运营方面的发展。
在当前经济环境下，企业都在寻求数字化转型的有效途径，以提升自身的竞争力。合思已助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，特别是在采购费用管控方面取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
