开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务管理的智能化升级已成为不可阻挡的潮流。随着业务版图的不断扩张与复杂性的日益增加,传统的手工报销与分散的财务系统已难以满足现代企业对效率、合规性及成本控制的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新为舵,科技为帆,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强劲实力与无限潜力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。
行业洞察:预算编制与控制的困境与挑战
随着企业规模的扩大与业务的多元化,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。预算编制与控制作为财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与盈利能力。
然而,多系统并行导致的“数据孤岛”现象、报销流程的繁琐低效、预算管控的困难重重以及合规风险的日益增加,都成为了制约企业发展的瓶颈。
- 多系统集成之困
企业普遍存在多个财务系统并行的情况,数据流通不畅,信息孤岛现象严重,导致预算编制与控制缺乏全面、准确的数据支持。 - 报销效率之殇
传统报销流程繁琐,员工垫资、贴票、报销周期长,不仅影响工作效率,也降低了员工的满意度与忠诚度。 - 预算管控之难
缺乏有效的预算管控工具,超支现象频发,企业成本难以控制,预算管理形同虚设。 - 合规风险之忧
手工报销和发票处理容易出错,增加企业税务合规风险,给企业带来不必要的经济损失与声誉损害。
合思方案:预算编制与控制的智能化升级
面对上述挑战,合思凭借其深厚的行业积累与技术实力,推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现预算编制与控制的智能化升级。
智能预算编制:精准规划,未雨绸缪
合思的财务数智化解决方案通过智能预算编制模块,帮助企业实现预算的精准规划与动态调整。该模块能够自动收集、整合企业内外部数据,为预算编制提供全面、准确的数据支持。
同时,支持自定义预算模板与审批流程,满足企业多样化的预算管理需求。通过智能分析,企业可以及时发现预算执行中的偏差与风险,为决策提供有力依据。
高效报销控制:无需报销,消费即合规
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。
财务统一对账,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。同时,通过智能审批与发票管理功能,确保了报销流程的合规性与准确性。
一站式服务:聚合商旅与费控报销
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式采购与报销服务。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销的便捷体验。
同时,商城与费控系统无缝对接,确保了消费数据的实时同步与准确记录。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业提供了更加透明、可控的预算管理手段。
深度数据分析:洞察经营,科学决策
合思BI提供了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多维度的数据分析报表,企业可以深入了解经营状况,发现潜在问题与机遇。
同时,BI系统还支持自定义报表与预警机制,帮助企业及时发现问题并采取措施。这不仅提升了企业的决策效率与准确性,也为企业的发展注入了新的动力。
产品功能亮点:预算编制与控制的全方位保障
合思的财务数智化解决方案在预算编制与控制方面具有诸多独特亮点:
广泛连接:打破数据孤岛,实现信息互通
合思的解决方案能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成,打破数据孤岛,实现信息的实时共享与互通。这不仅提升了预算编制与控制的效率与准确性,也为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
灵活配置:满足多样化需求,实现个性化管理
合思支持自定义流程引擎和单据模板,满足企业多样化的管理需求。无论是预算编制流程、报销审批流程还是数据分析报表,企业都可以根据自身实际情况进行灵活配置。这不仅提升了企业的管理效率与灵活性,也为企业的发展提供了有力保障。
智能分析:洞察数据背后的价值,助力科学决策
通过合思BI,企业可以获得多维度的数据分析报表,洞察数据背后的价值。无论是预算执行情况、报销趋势分析还是成本构成分析,企业都可以通过BI系统获得全面、准确的数据支持。这不仅提升了企业的决策效率与准确性,也为企业的发展提供了有力支撑。
安全可靠:多重保护体系,确保数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全性与合规性。从数据加密、访问控制到备份恢复,合思都提供了全方位的安全保障。这不仅让企业可以放心使用合思的解决方案,也为企业的发展提供了坚实的数据基础。
价值体现:预算编制与控制带来的显著成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升:
提升效率:缩短报销周期,提升员工满意度
通过无需报销的解决方案与智能审批功能,合思大幅缩短了报销周期,提升了员工的报销体验与满意度。同时,财务人员的工作量也大幅减少,可以更加专注于其他重要工作。
降低成本:有效控制预算,提升盈利能力
通过预算管控与智能分析功能,合思帮助企业有效控制成本,提升盈利能力。无论是差旅费用、办公费用还是其他各项支出,企业都可以通过合思的解决方案进行精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。
加强合规:降低税务风险,保障稳健运营
通过发票验真、查重等功能,合思有效降低了企业的税务合规风险。同时,智能审批与报销流程也确保了报销的合规性与准确性。这不仅保障了企业的稳健运营,也为企业的发展提供了有力保障。
促进决策:提供数据支持,助力科学决策
通过多维度的数据分析报表,合思为企业提供了有力的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。无论是预算调整、成本控制还是业务拓展,企业都可以通过合思的解决方案获得全面、准确的数据支持,为决策提供有力依据。
典型场景应用:预算编制与控制的全方位覆盖
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景:
商旅出行:便捷预订,无需报销
员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销的便捷体验。同时,商城与费控系统无缝对接,确保了消费数据的实时同步与准确记录。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业提供了更加透明、可控的预算管理手段。
销售费用管理:精细化管理,确保合规透明
对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。通过合思的解决方案,企业可以实时监控销售费用的支出情况,及时发现并纠正违规行为,确保销售费用的合规性与透明度。
预算管控:实时监控,有效执行
通过跨系统预算管理,实现预算的实时监控与有效执行。无论是部门预算、项目预算还是其他各项预算,企业都可以通过合思的解决方案进行实时监控与调整,确保预算的准确执行与有效控制。
报表分析:洞察经营,优化策略
提供多维度的财务报表分析,助力企业洞察经营状况,优化管理策略。通过合思BI,企业可以深入了解经营状况,发现潜在问题与机遇,为决策提供有力依据。
成功案例:预算编制与控制的实践验证
多家知名企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了预算编制与控制的全面升级:
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业的快速发展提供了有力保障。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
引入合思费控+合思档案+合思商城后,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率显著提升
使用合思费控+银企直连解决方案后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升
通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了坚实保障。
未来展望:合思引领财务数智化新篇章
随着数字化转型的深入推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。通过整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控等核心功能,合思将助力更多企业实现财务管理的全面升级。
同时,合思也将积极响应国家政策与市场需求,不断推出更加符合企业实际需求的财务数智化解决方案。无论是预算编制与控制、报销流程优化还是数据分析与决策支持,合思都将以专业的态度、创新的技术和优质的服务,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。