开篇：动力源的财务转型之路
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为一家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源面临着传统财务报销流程繁琐、效率低下、难以满足全球化业务需求的困境。
面对这一挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。合思凭借其无需报销的解决方案，为动力源量身定制了一套高效、灵活的票据追踪管理系统，不仅实现了财务流程的自动化与智能化，更助力动力源在财务管理上实现了质的飞跃，提升了管理效率，降低了运营成本。
业务全景：动力源的财务现状与痛点
业务规模与全球化布局
动力源的业务规模宏大，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，其产品与服务遍布全球多个国家和地区。这样的全球化布局，要求动力源必须拥有一套高效、灵活的财务报销系统，以支撑其全球业务的顺畅运行。然而，传统的报销流程却成为了动力源前进道路上的绊脚石。
传统报销的痛点
在传统报销模式下，员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单，财务人员则需手动审核、对账、记账，整个过程繁琐且效率低下。更令人头疼的是，由于人为因素的存在，报销过程中容易出现错误和遗漏，给企业带来不必要的损失。此外，随着业务的全球化发展，传统报销模式已难以满足动力源对于财务管理的精细化、透明化需求。
管理需求的升级
为了应对这些挑战，动力源迫切需要实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。而票据追踪管理作为财务数字化转型的关键环节，更是动力源关注的焦点。
合思方案：票据追踪管理的智慧之选
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源提供的无需报销解决方案，核心在于其全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这一平台上，票据追踪管理变得前所未有的简单与高效。
功能模块的全面覆盖
从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票，再到资金结算、自动提报、自动记账，以及商旅分析、发票采集等，合思的无需报销解决方案涵盖了财务管理的方方面面。特别是在票据追踪管理方面，该平台能够实时追踪每一笔消费的票据状态，确保票据的合规性、真实性和完整性。
发票管理的智能化
在发票管理方面，合思的解决方案实现了消费明细的清晰展示和高效透明管理。所有发票均以电子档案的形式保存，便于随时查阅和审计。同时，平台还具备验真查重功能，有效防止了虚假发票和重复报销的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
资金支付的便捷性
在资金支付方面，合思的无需报销解决方案支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接了1400+家银行，实现了支付计划的灵活安排。这不仅提高了资金支付的效率，还降低了资金风险，为企业的稳健运营提供了有力支持。
实施之路：从启动到优化的每一步
项目启动：明确目标与方向
在项目启动阶段，动力源与合思签订了合作协议，明确了项目目标、范围和时间表。双方团队紧密合作，共同制定了详细的实施计划，为后续的系统部署和培训上线奠定了坚实基础。
系统部署：定制化解决方案
合思团队根据动力源的业务需求，定制化部署了无需报销解决方案。从系统配置、数据迁移到接口对接，每一个环节都经过了精心设计和严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。
培训上线：提升用户技能
为了让动力源的财务人员和业务人员能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线和高效运行提供了有力保障。
持续优化：满足不断变化的需求
在系统上线后，合思团队并没有停止脚步。他们根据动力源的使用反馈，持续优化系统功能，提升用户体验。无论是新增功能模块，还是优化现有流程，合思都力求做到最好，以满足动力源不断变化的财务管理需求。
成果与效益：票据追踪管理的显著成效
效率提升：节省时间与精力
实施合思无需报销解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。业财流程数字化程度达到了95%，实现了财务管理的全面自动化和智能化。这不仅节省了员工和财务人员的时间与精力，还提高了工作效率和准确性。
成本节约：降低运营成本
在成本节约方面，动力源也取得了显著成效。人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的降低，直接提升了动力源的盈利能力和市场竞争力。
管理优化：实现全流程数字化费控
通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的透明度和可控性，还为企业决策提供了有力支持。
全球化支持：助力企业拓展国际市场
合思的无需报销解决方案还完美支持了动力源的全球化业务。无论动力源的业务拓展到哪个国家和地区，合思都能提供稳定可靠的票据追踪管理服务，满足其复杂的需求，助力企业实现财务数字化转型和国际化发展。
客户之声：动力源的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示，该方案不仅有效提升了财务管理效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。同时，动力源也表达了与合思继续合作的意愿，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，无疑是一个成功的典范。通过实施合思无需报销解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了运营成本。而票据追踪管理作为其中的关键环节，更是发挥了不可替代的作用。
合思无需报销解决方案以其高效、灵活、合规的特点，为企业提供了全流程数字化费控管理的新选择。它不仅解决了传统报销流程中的繁琐与低效问题，还通过智能化的票据追踪管理，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思正是这条道路上的得力助手。我们呼吁更多企业选择合思，借助其无需报销解决方案和票据追踪管理系统，实现财务数字化转型的华丽转身。
