引言：从传统到智能，财务转型的必然之路
在当今快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的不断进步，电子发票管理、财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，徐福记的财务数字化转型尤为引人注目。这家创立于1992年的老牌食品企业，凭借其卓越的产品质量和广泛的市场覆盖，早已成为行业内的佼佼者。然而，随着业务规模的扩大，徐福记在财务管理上面临着诸多挑战，如差旅费用控制、预算执行跟踪以及财务数据的实时分析等。正是在这样的背景下，合思以其独特的财务数智化解决方案，为徐福记开启了财务管理的新篇章。
徐福记的财务困境：传统模式的桎梏
徐福记，一个承载着无数人童年记忆的品牌，其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，其市场地位和业务规模可见一斑。
然而，随着业务的不断拓展，徐福记在财务管理上的痛点也日益凸显。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其控制难度大、透明度低的问题尤为突出。同时，预算执行跟踪的滞后性、财务数据实时分析的缺失，也使得徐福记在财务管理上显得力不从心。
在差旅费用控制方面，徐福记面临着员工差旅行为难以监管、费用报销流程繁琐、审批效率低下等问题。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率。在预算执行跟踪方面，徐福记缺乏有效的手段来实时监控预算执行情况，导致预算超支现象频发。而在财务数据实时分析方面，徐福记则面临着数据分散、处理速度慢、分析结果不准确等挑战，难以做出科学合理的决策。
合思破局：财务数智化解决方案的全方位赋能
面对徐福记的财务困境，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在帮助徐福记实现财务管理的全面升级。
聚合商旅：一站式差旅管理新体验
合思通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，还聚合了多维度供应链资源，提供了同屏比价功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，徐福记的员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
在合思商城中，徐福记的员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。同时，易商卡的使用也大大简化了报销流程，员工只需在消费时使用易商卡支付，系统便会自动记录消费信息，无需再手动填写报销单。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误和舞弊的风险。
费控报销：智能审批，费用可控
合思的费控报销系统，以其智能化的审批流程和严格的费用控制机制，为徐福记提供了强有力的支持。系统通过预设的审批规则和费用标准，自动对报销单进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统还提供了实时风控功能，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。
在徐福记的应用中，费控报销系统不仅实现了报销流程的自动化和标准化，还大大提高了审批效率。员工提交报销单后，系统会立即进行审核，并在短时间内给出审批结果。这不仅节省了员工的时间，也减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供了详细的费用分析报告，帮助徐福记更好地了解费用支出情况，为未来的预算规划提供有力依据。
收付款管理：资金流转更高效
合思的收付款管理系统，为徐福记提供了资金流转的全方位支持。系统通过集成银行接口和第三方支付平台，实现了资金的快速收付和自动对账。这不仅提高了资金流转的效率，也降低了资金风险。
在徐福记的应用中，收付款管理系统不仅简化了收付款流程，还提供了实时的资金监控功能。财务人员可以随时查看资金的流入流出情况，确保资金的安全和合规使用。同时，系统还提供了自动对账功能，大大减少了人工对账的工作量，提高了对账的准确性和效率。
财务收支经营分析：数据驱动决策
合思的财务收支经营分析系统，为徐福记提供了强大的数据支持。系统通过收集、整理和分析企业的财务数据，生成了详细的财务收支经营分析报告。这些报告不仅帮助徐福记了解了当前的财务状况，还为其未来的战略规划提供了有力依据。
在徐福记的应用中，财务收支经营分析系统发挥了重要作用。通过系统生成的报告，徐福记可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算的执行情况以及资金的流转情况。这些数据不仅帮助徐福记发现了财务管理上的问题，还为其提供了改进的方向和措施。同时，系统还提供了预测功能，帮助徐福记更好地规划未来的财务支出和收入。
电子会计档案：合规管理新篇章
在电子发票管理日益重要的今天，合思的电子会计档案系统为徐福记提供了合规管理的新途径。系统通过集成电子发票平台，实现了电子发票的自动接收、存储和归档。这不仅提高了发票管理的效率，也确保了发票的真实性和合规性。
在徐福记的应用中，电子会计档案系统发挥了重要作用。通过系统，徐福记可以轻松地管理大量的电子发票，无需再担心发票的丢失或损坏。同时，系统还提供了发票的查询和统计功能，帮助徐福记更好地了解发票的使用情况。此外，系统还支持与税务系统的对接，确保了发票的合规性和税务申报的准确性。
成效显著：徐福记财务转型的丰硕成果
自采用合思的财务数智化解决方案以来，徐福记在财务管理上取得了显著的成效。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，系统自动比价功能使得企业差旅费用节约了35%。同时，财务管理效率得到了大幅提升，实现了财务数据的实时分析和预算执行的实时跟踪。整体运营成本也得到了有效降低，实现了降本增效的目标。
在差旅费用控制方面，徐福记通过合思商城和易商卡的使用，实现了差旅费用的有效控制。员工在差旅过程中的消费行为得到了有效监管，费用报销流程也变得更加便捷高效。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了员工的工作满意度。
在财务管理效率方面，徐福记通过合思的费控报销、收付款管理和财务收支经营分析系统，实现了财务管理的全面升级。财务人员可以更加高效地处理报销单、监控资金流转和分析财务数据。这不仅提高了工作效率，也提升了决策的科学性和准确性。
在企业整体运营成本方面，徐福记通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效的目标。通过优化财务管理流程、提高财务管理效率、降低运营成本等措施，徐福记在激烈的市场竞争中保持了领先地位。
展望未来：合思与徐福记携手共进
合思为徐福记带来的价值不仅体现在差旅费用的节约上，更在于提升了企业的财务管理效率和整体运营水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。同时，合思也将与徐福记等合作伙伴携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
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