引言：破局当前经济环境下的差旅成本难题
在当前经济环境下，企业净利润承压，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业利润的“黑洞”。
据统计，差旅支出占企业总运营成本的10%至40%，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅行业，差旅费用占比更是超过20%。这些成本不仅包括交通、住宿等显性支出，还涵盖员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗。
如何通过出差策略优化，降低不必要支出，提升资源利用效率，成为企业亟待解决的问题。合思通过数智化差旅管理平台，提供一站式解决方案，帮助企业实现降本增效，挖出更多净利润。
一、行业痛点透视：差旅成本为何成为企业“利润杀手”
差旅成本占比高，侵蚀企业利润
在当前经济环境下，企业营业收入涨幅收窄，利润率持续降低。差旅支出作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业利润的“黑洞”。
据统计，差旅支出占企业总运营成本的10%至40%，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅行业，差旅费用占比更是超过20%。这些成本不仅包括交通、住宿等显性支出，还涵盖员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗。
隐性成本高，管理效率低
差旅成本的隐性部分往往被忽视。员工在差旅申请、预定、审批、报销等环节中花费的时间，以及票据复核等流程中的机会成本，都是企业需要承担的隐性支出。
此外，传统差旅管理模式下，企业难以实时监控差旅支出，导致预算失控、资源浪费等问题频发。如何通过出差策略优化，降低隐性成本，提升管理效率，成为企业亟需解决的难题。
二、解决方案：合思数智化差旅管理平台，全方位降本增效
合思平台：一站式财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
技术优势：专精特新企业，融资超15亿元
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术实力，为合思平台提供了坚实的支撑。
三、核心功能亮点：数智化手段，科学降低差旅成本
智能差标：区县级管控，淡旺季灵活调整
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保员工在不同季节的出差体验，同时实现企业差旅成本的合理控制。
例如，某连锁零售企业通过合思平台，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合力省计划：差旅节省奖励，员工企业双赢
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。
某企业通过“合力省”计划，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观。
BI差旅风控系统：多维度监控，智能预警
基于BI差旅风控系统，合思平台通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。
某企业应用合思BI差旅风控系统，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
AI智能推荐助手：智能推荐，提升效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
某企业通过合思平台的AI智能推荐助手，员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
四、用户收益：降本增效，提升员工体验
降本增效：科学管控，降低显性与隐性成本
合思平台帮助企业实现差旅费用的科学管控，降低显性和隐性成本，提升运营效率。
通过智能差标、合力省计划等功能，企业能够合理控制差旅支出，避免资源浪费。同时，AI智能推荐助手等功能，帮助员工快速找到性价比最高的出行方案，进一步降低差旅成本。
提升员工体验：智能推荐，减少时间消耗
通过智能推荐和自动化服务，合思平台减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升员工满意度。
员工无需在多个平台间切换，只需通过合思平台即可完成差旅申请、预定、报销等全流程操作，节省时间的同时，提升工作效率。
优化差旅管理：全流程管控，精细化管理
合思平台提供全流程管控、全产业链优化，帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化。
从差旅申请到报销，合思平台实现全流程管控，确保每一笔支出都符合企业规定。同时，通过BI差旅风控系统等功能，企业能够实时监控差旅支出，及时发现问题并调整策略。
可持续发展：合规经营，低碳运营
合思平台帮助企业实现合规经营和低碳运营，符合现代企业可持续发展理念。
通过电子会计档案等功能，企业能够实现差旅数据的电子化存储和管理，减少纸质文件的使用，降低碳排放。同时，合思平台严格遵守相关法律法规，确保企业差旅管理的合规性。
五、典型场景：全场景覆盖，满足企业不同需求
国内差旅：覆盖全国，满足个性化需求
合思平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
无论是商务出行还是团队旅游，合思平台都能提供丰富的酒店选择，满足企业的不同需求。同时，通过智能差标等功能，企业能够合理控制差旅支出，避免资源浪费。
国际差旅：整合全球资源，实现无缝对接
合思平台整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
企业员工在国际差旅中，只需通过合思平台即可完成机票、酒店、打车等全流程预定，实现无缝对接。同时，合思平台提供多语言支持，方便企业员工在国际差旅中使用。
下沉市场差旅：精细化管控，提升效率
合思平台支持差标管控下沉至区县维度，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在下沉市场，企业往往面临资源有限、管理难度大等问题。合思平台通过智能差标等功能，帮助企业实现区县级差标管控，确保差旅支出的合理性。同时，通过AI智能推荐助手等功能，企业员工能够快速找到性价比最高的出行方案，提升工作效率。
混合差旅：全场景覆盖，全流程管控
合思平台支持国内与国际并行，线上与线下融合，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
无论是国内差旅还是国际差旅，无论是线上预定还是线下消费，合思平台都能提供全方位的服务。通过全流程管控，企业能够实时监控差旅支出，确保每一笔支出都符合企业规定。
六、客户成功案例：合思平台助力企业实现差旅费用科学管控
案例一：区县差标管控，节省成本
某连锁零售企业通过合思平台，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
通过合思平台的智能差标功能，企业能够合理控制差旅支出，避免资源浪费。同时，员工在差旅过程中也能获得更好的体验。
案例二：合力省计划，员工企业双赢
某企业通过合思商城的“合力省”计划，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观。
“合力省”计划不仅激励员工节省差旅费，还为企业带来了实实在在的节省。员工在获得红包奖励的同时，也为企业创造了价值。
案例三：BI差旅风控，完善制度
某企业应用合思BI差旅风控系统，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过BI差旅风控系统，企业能够实时监控差旅支出，及时发现异常并发出预警。这有助于企业完善差旅制度，加强差旅数据监控，避免资源浪费。
案例四：AI智能推荐，提升效率
某企业通过合思平台的AI智能推荐助手，员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
AI智能推荐助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这有助于员工快速找到性价比最高的出行方案，提升工作效率。
结尾：立即行动，选择合思，挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅费用的科学管控，提升运营效率，优化差旅管理，实现可持续发展。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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