疫情退潮后，企业差旅管理何去何从？
随着疫情阴霾的逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了前所未有的爆发式增长。数据显示，差旅消费总体金额同比激增220.11%，机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也纷纷上扬，为企业成本控制带来了巨大挑战。
在这一背景下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务，不仅效率低下，更成为企业运营中的一大痛点。
面对这一现状，企业纷纷将目光投向数字化手段，寻求降本增效的新途径。合思，作为专精特新企业，凭借其在费控及差旅管理领域的深厚积累，为企业提供了一站式财务数智化解决方案，助力企业轻松应对行业挑战。
行业痛点深度剖析
成本攀升，企业压力山大
差旅成本的急剧上升，无疑给企业带来了沉重的负担。机票、住宿等费用的上涨，使得企业在差旅支出上捉襟见肘。如何在保证业务正常运转的同时，有效控制差旅成本，成为企业关注的焦点。
效率低下，流程繁琐耗时
差旅订票、发票处理、单据核对等环节，往往需要耗费大量的人力和时间。人工校验不仅效率低下，还容易出错，给企业带来不必要的损失。如何提高差旅管理的效率，成为企业亟待解决的问题。
管控困难，超标现象频发
企业在差旅管控方面普遍面临事前管控不足、事后报销控制为主的问题。哪些费用该花、哪些不该花，往往难以判断。跨系统数据整合难，缺乏有效工具，使得企业在超标管控层面压力巨大。
合思数字化差旅平台：破局之道
合思数字化差旅平台，基于敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
核心功能亮点纷呈
预算预占用：精准把控，费用不超支
在员工申请差旅时，合思数字化差旅平台能够自动预占用预算，确保费用不超支。这一功能不仅提高了预算管理的精准度，还避免了因费用超支而带来的不必要的麻烦。
费用标准校验：智能审核，避免超标
平台根据企业设定的费用标准，自动校验差旅申请是否符合标准。一旦发现超标情况，系统将立即提示，避免超标现象的发生。这一功能有效降低了企业的差旅成本，提高了费用管理的合规性。
行程重叠校验：智能规划，避免浪费
合思数字化差旅平台能够自动校验员工行程是否存在重叠，避免重复预订和浪费。通过智能规划，企业能够更加合理地安排差旅计划，提高差旅资源的利用率。
订单占预算：实时监控，费用可控
在差旅订单生成时，平台将自动占用相应预算，确保费用可控。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算计划，避免费用超支。
差标校验：合规保障，风险无忧
平台根据企业设定的差旅标准，自动校验差旅订单是否符合标准。这一功能为企业提供了合规保障，避免了因违规报销而带来的风险。
用户收益显著可见
成本降低：实打实为企业省钱
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，合思数字化差旅平台帮助企业显著降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这些实实在在的数据，证明了平台在成本控制方面的卓越成效。
效率提升：报销流程更顺畅
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过自动化流程引擎，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据的背后，是合思数字化差旅平台在提升效率方面的强大实力。
管控加强：差旅行为更透明
平台提供全面的费用分析和差旅分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过管理对标分析，企业能够找到卓越的路径指引，实现差旅管理的持续优化。
合规保障：发票风险无忧
系统自动校验发票合规性，避免违规发票风险。这一功能确保了企业费用报销的合规性，降低了因发票问题而带来的法律风险。
典型场景应用广泛
L4级无需报销：上市公司最佳实践
某上市公司通过合思数字化差旅平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。告别企业费控“盲盒”模式，让差旅管理更加透明、高效。
连锁经营企业：智慧商旅新模式
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入原有TMC供应商，实现资源互补。员工满意度提升100%，财务部投诉率降低80%。这一案例充分展示了合思数字化差旅平台在连锁经营企业中的广泛应用价值。
数字化差旅历程：全流程无缝对接
某企业通过合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这一案例充分证明了合思数字化差旅平台在全流程管理方面的强大实力。
合力省政策：降本增效新举措
某企业通过合思商城“合力省”政策，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放给员工消费红包。这一举措实打实地为企业省钱，同时提高了员工的满意度和忠诚度。
客户成功案例见证实力
客户评价：有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现深度合作。”这是某客户对合思数字化差旅平台的真实评价。
数据提升：效率与成本双赢
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思数字化差旅平台在提升效率和降低成本方面的卓越成效。
满意度提升：员工与财务双赢
员工满意度提升100%，财务部投诉率降低80%。合思数字化差旅平台不仅提高了员工的出差体验，还降低了财务部门的工作压力，实现了员工与财务的双赢。
管理成效：洞察行为 优化标准
通过合思BI分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时提供管理对标分析，为卓越提供路径指引。这一功能使得企业在差旅管理方面更加科学、高效。
携手合思，共创未来
合思数字化差旅平台，以其智能化、自动化的手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思数字化差旅平台，无疑是企业应对行业挑战、实现可持续发展的理想选择。
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