开篇:直击财务痛点,引领数智化变革
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要应对复杂的财务收支管理,还需在降低运营成本、确保合规性以及提升员工体验方面寻求突破。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供了一站式解决方案,成为该领域的领军企业。
合思,作为专精特新企业,凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
报销流程繁琐:效率与准确性的双重挑战
传统报销流程涉及多个环节,从员工提交报销申请,到财务审核、领导审批,再到最终付款,耗时长且易出错。员工需要垫资、收集发票、填写繁琐的报销单,而财务人员则需要逐一核对发票真伪、计算报销金额,工作量巨大且效率低下。
费用控制困难:成本超支的隐形陷阱
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中难以准确掌握费用支出情况。预算超支、不合理消费等现象频发,不仅增加了企业的运营成本,还可能影响企业的盈利能力和市场竞争力。
数据孤岛严重:决策支持的缺失
财务数据与其他业务系统数据不互通,导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。财务部门难以实时掌握企业的收支情况,无法为管理层提供及时、有效的决策依据。
合规性风险高:审计风险的隐忧
随着国家对财务合规性的要求日益严格,企业面临着越来越高的审计风险。难以确保每一笔支出的合规性,使得企业在面对审计时可能面临罚款、声誉损失等严重后果。
员工体验差:工作积极性的隐形杀手
繁琐的报销流程、长时间的等待报销款,使得员工对财务工作的满意度大打折扣。这不仅影响了员工的工作积极性,还可能对企业的整体氛围和团队凝聚力产生负面影响。
解决方案概览:一站式财务数智化服务
聚合商旅:简化差旅报销的繁琐流程
合思平台提供一站式商旅预订服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合在一起,员工只需在平台上预订即可。消费即合规,采购即报销,无需再为报销而烦恼。同时,平台还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷高效。
费控报销:实现全流程数字化费控管理
通过合思平台,企业可以实现全流程数字化费控管理。从预算制定、费用申请、审批到报销,整个流程都在线上完成,大大降低了人为错误和舞弊的风险。同时,平台还提供预算管控、超标预警等功能,确保费用支出合规,有效降低企业运营成本。
收付款管理:提升资金管理效率
合思平台通过单据驱动在线付款,实现了收付款管理的自动化和智能化。企业可以根据实际业务需求,灵活设置付款规则和审批流程,确保资金的安全和合规使用。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:提供实时收支分析
合思平台提供实时收支分析功能,帮助企业实时掌握财务状况。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以轻松获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示,让数据分析更加直观易懂。
电子会计档案:确保数据安全合规
合思平台实现档案电子化,将传统的纸质会计档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性和可访问性。同时,平台还支持电子签名、时间戳等功能,确保每一笔支出的合规性和可追溯性。
核心功能亮点:在线报销系统特点深度解析
无需报销解决方案:释放财务双手
合思平台的无需报销解决方案,是其在线报销系统特点的一大亮点。通过消费即合规、采购即报销的模式,员工无需再为报销而垫资、开票、填写报销单。财务人员也无需再为审核发票、计算报销金额而忙碌。这一解决方案不仅释放了财务双手,还大大提高了报销效率和准确性。
全场景智能差旅管理:差旅无忧
合思平台的全场景智能差旅管理功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据实际需求,在平台上自由选择机票、酒店、火车票等差旅资源,享受便捷的预订服务。同时,平台还提供差旅费用控制、报销等全流程管理,让差旅管理更加无忧。
智能化财务收支经营分析平台:决策有据
合思平台的智能化财务收支经营分析平台,是其在线报销系统特点的又一亮点。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,平台可以为企业提供全面、准确的财务数据和分析报告。企业可以根据这些数据和分析结果,制定更加科学合理的财务策略和业务计划,为企业的持续发展提供有力支持。
用户收益:财务数智化带来的变革
降低运营成本:全流程数字化费控管理
通过合思平台的全流程数字化费控管理,企业可以显著降低运营成本。预算管控、超标预警等功能的应用,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费和超支。同时,无需报销解决方案的应用,也减少了员工垫资和财务审核的工作量,进一步降低了企业的运营成本。
提升财务管理效率:收支一体化管理
合思平台实现了收支一体化管理,将财务收支的各个环节紧密连接在一起。通过单据驱动在线付款、实时收支分析等功能的应用,企业可以更加高效地处理财务事务,提高财务管理效率。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示,让财务管理更加直观易懂。
确保合规性:事前规划与实时风控
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,确保每一笔支出的合规性。在费用支出前,平台会对预算进行管控和超标预警;在费用支出过程中,平台会对每一笔支出进行实时监控和风险评估;在费用支出后,平台还会对会计档案进行电子化管理,确保数据的合规性和可追溯性。
提升员工体验:无需垫资与快速报销
合思平台的无需报销解决方案和快速报销功能,大大提升了员工的工作体验。员工无需再为报销而垫资、开票、填写报销单,只需在平台上提交消费记录即可。同时,平台还支持快速报销功能,让员工能够尽快收到报销款,提高工作满意度和积极性。
典型场景应用:财务数智化的实践之路
差旅管理:全流程自动化
在差旅管理场景中,合思平台通过全流程自动化的管理方式,实现了差旅预订、费用控制、报销等全流程的自动化处理。员工只需在平台上预订差旅资源即可,无需再为报销而烦恼。同时,平台还提供差旅费用控制和报销等全流程管理功能,让差旅管理更加便捷高效。
费用控制:精准预算与超标预警
在费用控制场景中,合思平台通过精准预算和超标预警等功能的应用,帮助企业实现费用支出的合规性和可控性。企业可以根据实际业务需求制定预算计划,并通过平台对费用支出进行实时监控和预警。当费用支出超出预算时,平台会及时发出预警信号,提醒企业进行调整和控制。
收付款管理:在线付款与资金安全
在收付款管理场景中,合思平台通过在线付款和资金安全等功能的应用,实现了收付款管理的自动化和智能化。企业可以根据实际业务需求设置付款规则和审批流程,并通过平台进行在线付款操作。同时,平台还支持多种支付方式和资金安全保障措施,确保企业的资金安全和合规使用。
财务收支经营分析:实时数据与决策支持
在财务收支经营分析场景中,合思平台通过实时数据和决策支持等功能的应用,为企业提供了全面、准确的财务数据和分析报告。企业可以根据这些数据和分析结果制定更加科学合理的财务策略和业务计划,为企业的持续发展提供有力支持。
客户成功案例:财务数智化的典范
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为合思平台的成功客户之一,通过应用合思平台实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周时间。这些成果的取得得益于合思平台的全流程数字化费控管理和无需报销解决方案的应用。
徐福记:差旅成本结余与数字化转型
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得得益于合思平台的全场景智能差旅管理和费用控制功能的应用。同时,徐福记也通过合思平台实现了财务数字化转型的目标,提高了企业的财务管理水平和市场竞争力。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思以其创新的财务收支管理平台和在线报销系统特点,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即体验合思平台,免费试用我们的在线报销系统特点,感受财务数智化带来的变革与价值。让我们携手共创更加美好的未来!