开篇:财务数字化浪潮中的破局者
在风云变幻的商业世界里,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)宛如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显着其在行业内的卓越地位与深厚实力。
然而,即便如动力源这般强大的企业,在财务数字化转型的征程中也曾面临诸多挑战。多系统操作带来的复杂体验,手工录入引发的合规难题,如同两座大山,横亘在企业前行的道路上。幸运的是,动力源与合思携手开启了财务数字化合作之旅,凭借合思专业的财务数字化解决方案,成功攻克难关,实现了报销周期从4周到1周以内的惊人跨越,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业的蓬勃发展注入了强大动力。
客户全景:专精特新企业的业务版图
动力源,作为电源行业的领军者,业务版图广泛而多元。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品如同灵动的精灵,穿梭于国家重点建设项目的每一个角落,发挥着至关重要的作用。
在数据通信领域,动力源的产品为信息的快速传递搭建起坚实的桥梁,确保了通信的稳定与高效;在智慧能源领域,其创新的技术助力能源的合理分配与利用,推动着能源行业的智能化发展;在新能源汽车领域,动力源的产品为新能源汽车的续航与性能提供了有力保障,助力绿色出行成为现实。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一殊荣不仅是对其过去成绩的高度认可,更是对其未来发展的殷切期许。动力源凭借其在专业领域的深耕细作、精细管理的经营理念、特色鲜明的产品服务以及持续创新的发展动力,成为了行业内的标杆企业。
痛点直击:财务转型前的艰难困境
在财务数字化转型之前,动力源犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着诸多棘手的难题。多系统操作复杂得如同迷宫,让员工在各个系统之间疲于奔命,工作效率大打折扣。手工报销效率低下,财务人员需要将大量的报销数据手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能给企业带来损失。
差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的工作。数据分散在各个系统中,犹如散落的珍珠,难以形成有效的信息链条,管理者无法及时、准确地获取全面的财务数据,决策缺乏有力的数据支持。差旅管理数据监控的缺失,更是让企业在差旅费用控制方面陷入被动,难以实现精细化管理。
解决方案:合思赋能的数字化利器
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI + 开放平台等产品如同精密的齿轮,相互协作,共同为动力源的财务数字化转型提供强大动力。
通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步,实现了数据的互通共享。这一创新举措,打破了系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,消费即合规。这种模式不仅极大地提高了员工的报销体验,还有效避免了假票、错票、重票等问题,让企业的差旅管理更加规范、高效。在差旅管理数据监控方面,合思解决方案能够实时收集、分析差旅费用数据,为企业提供详细的费用报表和分析图表,帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况,实现差旅费用的精细化管理。
实施之旅:携手共进的攻坚征程
合思与动力源的合作项目自2021年扬帆起航,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
在项目准备阶段,双方团队深入沟通,明确了项目的目标和需求,为后续工作的开展奠定了坚实基础。蓝图设计阶段,合思的专业团队根据动力源的实际情况,精心绘制了财务数字化转型的蓝图,确保方案的科学性和可行性。系统实现阶段,技术人员夜以继日地工作,将设计方案转化为实际的系统功能。上线准备阶段,双方团队进行了全面的测试和优化,确保系统能够稳定运行。功能测试阶段,对系统的各项功能进行了严格检验,及时发现并解决了潜在问题。内部运维阶段,合思提供了全方位的技术支持和服务,确保系统的持续稳定运行。
项目经理周晓培在整个项目实施过程中,始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。2021年5月1日,项目成功上线,涉及动力源集团下的7家公司,标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。在差旅管理数据监控方面,随着项目的推进,系统逐渐完善了对差旅费用的实时监控和分析功能,为企业提供了更加精准的差旅管理支持。
成果绽放:数字化转型的璀璨硕果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源收获了丰硕的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的人力成本得到了有效控制。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了千里眼和顺风耳,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理数据监控方面,企业可以实时了解差旅费用的使用情况,对差旅费用进行精细化管理,有效降低了差旅成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。未来,双方将继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加美好的未来。
客户心声:携手共进的坚定信念
动力源财务总监陈华林的话语,如同一股暖流,温暖着每一个合思人的心。“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这简单而真挚的话语,道出了动力源对合思服务的高度认可。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,积极响应动力源的需求,及时解决遇到的问题。无论是系统集成过程中的技术难题,还是业务操作中的细节问题,合思都能够迅速给出解决方案,让动力源感受到了专业、高效的服务。
对于未来,动力源充满了期待,将继续与合思携手共进,结合企业的业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业的全球化业务发展。双方将共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。
结尾:共赴财务数字化新征程
动力源通过合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。在差旅管理数据监控方面,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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