在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数字化领域的佼佼者，合思自2014年创立以来，便深耕于财务数字化服务的应用与创新，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，以强大的技术实力和广泛的服务网络，助力企业实现财务数字化转型。
在财务数字化的众多环节中，差旅会计档案的管理尤为关键。它不仅关乎企业费用的合规性与透明度，更直接影响到企业的运营效率与成本控制。合思通过其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以及全场景智能差旅管理平台——合思商城，为企业差旅会计档案管理带来了革命性的变化。本文将以动力源公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅会计档案管理方面的卓越成效。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇
动力源公司，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为北京市专精特新小巨人企业，并于2004年在上海主板A股上市，成为中国电源行业首家上市企业。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，动力源在全球市场上的影响力日益增强。然而，随着全球化业务的不断拓展和复杂需求的日益增长，动力源面临着财务管理效率低下、成本高昂等挑战，迫切需要实现财务数字化转型，以提升管理效率和降低成本。
在动力源的财务管理中，差旅会计档案管理曾是一个令人头疼的问题。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务部门则需要花费大量时间进行审核和入账，不仅效率低下，而且容易出错。此外，差旅费用的合规性也难以保证，给企业带来了潜在的风险。
合思定制化方案：重塑差旅会计档案管理
针对动力源公司的实际需求，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，并深度整合了合思商城这一全场景智能差旅管理平台，为动力源的差旅会计档案管理带来了前所未有的变革。
智能差旅管理新纪元：无需报销的便捷体验
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工在出差前，只需通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务，系统便会自动记录消费信息，无需手动填写报销单。出差结束后，系统会根据预设的报销规则，自动生成报销单并提交至财务部门审核。财务部门在审核过程中，只需关注消费信息的真实性和合规性，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
这一解决方案不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。更重要的是，它实现了差旅费用的实时监控和管理，让企业对每一笔支出都了如指掌，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业来说，合思商城提供了丰富的差旅选择，无论是国内出差还是国际旅行，都能找到合适的差旅服务。
在合思商城中，动力源的员工可以轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务，享受优惠的价格和便捷的服务。同时，合思商城还提供了智能推荐功能，根据员工的出差历史和偏好，为其推荐最合适的差旅方案。这不仅提高了员工的出差体验，还为企业节省了差旅成本。
差旅会计档案数字化：精细化管理的新高度
在合思的解决方案中，差旅会计档案的数字化管理是一大亮点。通过合思系统，动力源的每一笔差旅消费都会被自动记录并生成电子会计档案。这些档案不仅包含了消费的时间、地点、金额等基本信息，还附带了相关的发票、行程单等附件，实现了差旅费用的全链条追溯。
财务部门在审核报销单时，只需在系统中查看电子会计档案，即可快速完成审核工作。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助财务部门深入了解差旅费用的构成和趋势，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
动力源财务转型成果：效率与成本的双重飞跃
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成效。在效率方面，报销周期从原来的数周缩短至3周，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。财务部门也摆脱了繁琐的审核工作，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
在成本方面，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思商城的智能推荐和优惠价格，动力源的差旅成本得到了有效控制。同时，无需报销的解决方案也减少了人为错误和重复劳动，进一步降低了企业的运营成本。
更重要的是，合思的解决方案帮助动力源实现了差旅会计档案的精细化管理。每一笔差旅消费都被清晰记录并归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化新风尚：让有限更有效
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业提供财务数字化服务。合思的解决方案广泛应用于不同行业和不同发展阶段的企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅会计档案管理方面，合思的解决方案更是展现出了其独特的优势。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全场景智能差旅管理平台——合思商城，合思为企业提供了从消费到归档的全链条管理服务，实现了差旅费用的实时监控和管理，提高了企业的财务管理效率和透明度。
展望未来，合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供更加敏捷、开放、智能的财务数字化解决方案。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数字化转型，提升管理效率和降低成本，实现可持续发展。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，特别是在差旅会计档案管理方面取得突破，那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。选择合思，让有限更有效！让我们一起开启财务数字化的新篇章！
