开篇:数字浪潮下的财务转型新契机
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的变革已刻不容缓。当前,电子凭证的全面数字化应用正遭遇重重挑战,发票文件格式的多样性、复杂性,以及协同管理的难题,犹如一道道难以逾越的鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为财务数智化解决方案的领军者,我们致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强有力的支持。
客户困境:财务转型路上的重重挑战
挂面巨头的销售数据迷局
某知名挂面厂商,在区域销售团队调整组织架构时,面临着销售数据整合的难题。发票文件格式的多样性,使得过往10年的销售数据难以按照新的组织架构进行精准计算。销售人员、部门、区域等多维度的联动分析,因数据格式不统一而变得异常复杂。趋势预测销售指标和人员配备、成本控制,也因此受到了极大的限制。
零食巨头的渠道管理之痛
畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,管理流程却跨多个系统,发票文件格式的不一致,使得数据整合变得繁杂且低效。财务部门在处理这些数据时,往往需要耗费大量的时间和精力,却难以得到准确的结果。
数字阅读品牌的费用管控困境
知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度大。发票文件格式的多样性,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。财务部门在审核发票时,往往需要手动核对格式、金额等信息,效率低下且易出错。
教育服务巨头的系统孤岛难题
世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多,却相互独立,数据不互通。发票文件格式的差异,使得结构化数据提取变得困难重重。电子发票的打印、查重、验伪等流程,不仅耗时费力,还浪费了大量的纸张资源。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
全流程自动化管理,重塑财务流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,实现了全流程自动化管理。发票文件格式的多样性,在合思的解决方案中得到了完美的解决。系统支持多种发票文件格式的自动识别、采集和整理,大大提高了财务入账效率。
开放生态,全场景覆盖
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案更是实现了无需报销的目标。发票文件格式的统一处理,使得企业能够轻松优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
便捷申请,同屏比价,提升入账效率
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,进一步提高了财务入账效率。发票文件格式的多样性,在合思的系统中得到了智能化的处理。系统能够自动识别发票内容,提取关键信息,减少人工干预,降低人力成本。同时,全流程数字化闭环的实现,也使得财务管理更加透明、高效。
电子化会计档案管理,高效查询无忧
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,通过广泛连接异构系统,实现了0开发成本介入。发票文件格式的统一归档和管理,使得会计档案应收尽收,查询更加高效便捷。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,合思的解决方案让会计档案管理变得更加轻松、智能。
成效斐然:客户见证合思实力
挂面巨头:销售数据分析更精准
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了销售数据的快速分析和销售业绩的精准预测。发票文件格式的统一处理,使得数据整合变得更加高效。经营决策效率的提升,为企业带来了更多的市场机遇和竞争优势。
零食巨头:差旅费用大幅节约
畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用。发票文件格式的自动化处理,使得财务入账效率提升了60%。企业不仅节省了成本,还提高了财务管理水平,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
数字阅读品牌:预算管控更有效
知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。发票文件格式的统一管理,使得手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。同时,财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制,为企业带来了显著的经济效益。
教育服务巨头:档案管理更高效
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。发票文件格式的自动化处理,使得财务数据自动化率达到了91%以上。管理效能的大幅提升,为企业带来了更多的管理红利和市场竞争力。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。我们不断深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于贯彻新发展理念,降低企业运行成本,减少资源消耗。合思将继续与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们相信,在合思的引领下,财务数智化将迎来更加美好的明天。
携手合思:开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,您将享受到一站式财务数智化解决方案带来的便捷和高效。无论是发票文件格式的统一处理,还是全流程自动化管理的实现,合思都能为您提供强有力的支持。
立即行动,联系合思,开启您的财务数智化之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思,让财务数智化转型更简单、更高效,共同迎接数字化时代的挑战和机遇!让有限更有效,共创美好未来!