在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务挑战，动力源与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索并实践了财务数字化转型之路，特别是出差合规解决方案的落地，为企业带来了前所未有的变革与提升。
初章：转型启航，动力源与合思的不解之缘
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图遍布全国，甚至延伸至海外市场。然而，随着业务的不断拓展，财务管理的复杂度也随之增加。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规风险、数据孤岛现象引发的信息滞后……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
2022年3月，动力源凭借其在行业内的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉不仅是对动力源技术实力的认可，更是对其未来发展的期许。同年，动力源与合思正式展开财务数字化合作，共同开启了出差合规解决方案的新篇章。
破局：动力源财务数字化转型的四大挑战
挑战一：多系统操作，体验割裂之痛
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作的巨大挑战。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，这不仅耗时耗力，还极易出错。出差合规解决方案的引入，正是为了打破这一僵局，实现多系统间的无缝集成，让操作体验焕然一新。
挑战二：手工录入，合规风险难控
发票验真、查重等合规操作，在动力源过去的工作流程中，均依赖手工进行。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了不必要的经济损失和合规风险。出差合规解决方案通过自动化、智能化的手段，有效解决了这一问题，让合规操作变得简单而高效。
挑战三：系统割裂，数据孤岛难破
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动。出差合规解决方案通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享与同步，让财务管理更加透明、高效。
挑战四：业务复杂，报销流程繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。出差合规解决方案通过简化报销流程、聚合消费、同屏比价等功能，让报销变得轻松快捷，大大提升了员工的工作效率。
创新：合思出差合规解决方案的四大亮点
亮点一：多系统集成，数据互通无阻
合思为动力源量身定制了多系统集成方案，将HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时共享与同步。员工在提交申请单时，信息自动赋值，无需再在多个系统间切换，大大提升了操作体验。出差合规解决方案的这一亮点，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
亮点二：无需报销，消费即合规
合思的出差合规解决方案，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。出差合规解决方案的这一创新，不仅减轻了员工的经济负担，还提高了企业的合规管理水平。
亮点三：商旅出行，连接无界
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方商旅平台，打破了数据流转的壁垒。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可直接在合思平台上完成，无需再跳转到其他平台。出差合规解决方案的这一优势，让商旅出行变得更加轻松、高效。
亮点四：预算管控，全程无忧
合思的出差合规解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差合规解决方案的这一功能，为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
成效：动力源财务数字化转型的四大收获
收获一：报销周期缩短，效率显著提升
通过合思的出差合规解决方案，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，让动力源的财务管理更加高效、灵活。
收获二：会计工作量缩减，成本大幅降低
出差合规解决方案的自动化、智能化特性，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果，不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的运营成本。
收获三：操作体验革新，员工满意度提高
出差合规解决方案的引入，让动力源的员工在申请单提交、报销等操作上体验到了前所未有的便捷与高效。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
收获四：管理决策支持，企业竞争力增强
通过合思的出差合规解决方案，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的提供，让管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一优势，为动力源在激烈的市场竞争中赢得了先机。
赞誉：动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差合规解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
终章：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作，不仅成功解决了多系统集成、数据孤岛、效率低下等痛点，还实现了降本增效、提升财务管理水平的显著成效。出差合规解决方案的引入，更是为动力源的财务管理带来了前所未有的变革与提升。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升财务管理水平，那么不妨选择合思的出差合规解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力与实力。立即行动吧，开启您的财务数字化转型新篇章！
