数字化转型浪潮中的财务革新
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革,数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一时代脉搏,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的先锋力量。
合思深知,在快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账、算账,而是更加注重效率、合规与低碳运营。因此,合思以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为核心理念,致力于打造全方位、智能化的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,覆盖超过300万未来财务人。这一系列成就,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其持续创新提供了坚实的支撑。
财务数智化生态全景:智能记账工具的核心力量
合思的产品和服务,如同一张精密编织的网,覆盖了财务数智化的多个关键领域。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都融入了智能记账工具的智慧与力量。
在聚合商旅方面,合思通过整合多维度供应链资源,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城上轻松预订,即可享受从申请到报销的全流程数字化服务。这不仅极大地提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力与时间成本。
费控报销环节,则是合思智能记账工具大显身手的舞台。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需提交申请,系统即可自动完成审批、对账、记账等一系列操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
收付款管理与财务收支经营分析,则是合思智能记账工具助力企业实现精细化管理的重要手段。通过实时监控企业的收支情况,提供详尽的经营分析报告,帮助企业及时发现问题,调整策略,实现降本增效。
而电子会计档案,则是合思承环保理念,推动企业低碳运营的重要举措。所有纸张均使用再生纸张,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这不仅减少了企业的场地耗材成本,也为企业环保事业贡献了一份力量。
智能记账工具的核心魅力:创新技术与卓越功能
合思的核心产品,如合思费控、合思商城和合思档案等,每一款都蕴含着智能记账工具的创新技术与卓越功能。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其智能化程度令人叹为观止。从员工提交申请的那一刻起,系统便开始了自动化的处理流程。无论是审批、对账还是记账,都无需人工干预,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了详尽的报表功能,帮助企业实时掌握费用情况,为决策提供有力支持。
合思商城,则是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在商城上预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动匹配最优价格,为企业节省成本。同时,商城还提供了丰富的消费管理功能,帮助企业更好地控制差旅费用。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,其智能化与合规性同样令人称赞。通过“四性检测”技术,确保归档的每一份文件都符合法规要求。线上自由调阅功能,则让企业无需再为查找历史文件而烦恼。这不仅提高了工作效率,也为企业节省了大量的存储空间。
此外,合思的智能记账工具还融入了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术的融入,使得合思的产品更加智能化、个性化,能够更好地满足企业的多样化需求。
智能记账工具的显著优势:降本增效与合规经营
相比传统财务管理方式,合思的智能记账工具具有显著的优势。它不仅能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,还能节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度,并确保数据安全合规。
在降低员工报销耗时方面,合思的智能记账工具通过自动化的处理流程,将原本需要数天甚至数周的报销周期缩短至数小时甚至更短。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
在减少财务入账归档时间方面,合思的智能记账工具同样表现出色。它实现了从申请到归档的全流程数字化管理,无需人工干预,大大缩短了入账归档时间。这为企业节省了大量的人力与时间成本,提高了工作效率。
在节约场地耗材成本方面,合思的智能记账工具通过电子会计档案功能,实现了线上自由调阅。这不仅减少了企业的纸张消耗,也为企业节省了大量的存储空间。同时,环保理念的融入,也让企业在追求经济效益的同时,兼顾了社会责任。
在提高业财流程数字化程度方面,合思的智能记账工具通过先进的技术手段,实现了业财流程的全面数字化。从申请到审批,从对账到记账,每一个环节都融入了智能化的元素。这不仅提高了工作效率,也为企业提供了更加精准、及时的数据支持。
在确保数据安全合规方面,合思的智能记账工具同样不遗余力。它采用了先进的数据加密技术,确保了企业数据的安全传输与存储。同时,严格的权限管理机制,也防止了数据泄露的风险。这为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
智能记账工具的成功实践:动力源与徐福记的蜕变
合思的智能记账工具,已经在众多企业中得到了成功应用。动力源与徐福记,便是其中的典型代表。
动力源,作为一家知名的能源企业,在引入合思的智能记账工具后,实现了财务管理效率的显著提升。原本繁琐的报销流程,现在只需数小时即可完成。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,整体效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的人力与时间成本,也提高了企业的整体运营效率。
徐福记,作为一家知名的食品企业,在引入合思的智能记账工具后,同样取得了显著的成效。差旅费用节约了35%,使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本支出,也提高了企业的盈利能力。同时,智能记账工具的引入,也让徐福记的财务管理更加规范化、透明化。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业,也通过引入合思的智能记账工具,实现了财务数字化转型的华丽蜕变。这些成功案例,充分展示了合思智能记账工具在提升企业财务管理效率、降低成本方面的实际效果。
智能记账工具的未来展望:共创企业财务管理新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的未来趋势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业财务管理带来了前所未有的智能化和自动化体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,将为合思的持续创新提供坚实的支撑。
同时,合思也将继续深化与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。通过开放平台与AI大模型等先进技术的融入,合思将为企业提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。
现在,合思诚邀您免费试用智能记账工具,亲身体验其带来的便捷与高效。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共创企业财务管理的新篇章,让有限更有效,通过财务数智化助力企业实现更大价值!