在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中也在不断探索前行。当它引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运作注入了一剂强心针，在报销效率、会计工作量等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。下面，就让我们深入探究这一成功案例的详情。
动力源：转型路上的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且还存在合规风险。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得企业在财务管控方面面临着巨大的挑战，实时资金监控更是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时资金监控提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为实时资金监控提供了清晰的脉络。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业实现实时资金监控提供了坚实的技术保障。
成效彰显：转型带来的丰硕成果
合思解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。他们可以将更多的精力放在数据分析和财务决策上，为企业的实时资金监控和财务管理提供更有价值的支持。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时资金监控成为了企业管理的有力工具，帮助企业更好地应对市场变化。
用户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的实力。
展望未来：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续紧密合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。同时，实时资金监控将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的稳定发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的解决方案无疑为企业提供了一个绝佳的选择。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现实时资金监控，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
