在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何有效管理财务、提升运营效率、实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。在这一背景下,财务数字化成为企业转型升级的关键一环。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案和卓越的服务能力,助力企业实现财务数字化与智能化,让有限资源发挥更大效能。
开篇:洞悉财务数字化之痛,合思引领变革之路
在财务数字化的征途上,许多企业遭遇了重重挑战。多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛现象严重,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险与成本负担。合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解这些痛点,并凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,引领财务数字化变革的新风尚。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。
行业痛点:财务数字化路上的重重障碍
多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,这不仅效率低下,还极易出错。多系统间的数据壁垒,使得企业难以实现信息的实时共享与协同,影响了整体运营效率。
手工报销之累
发票验真、查重等基础工作,往往需要财务人员手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等繁琐流程,占据了财务人员大量时间,使得他们难以专注于更有价值的工作。手工报销的繁琐与低效,已成为制约企业财务数字化转型的一大瓶颈。
数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务数字化过程中普遍面临的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据孤岛的存在,使得企业难以全面掌握财务状况,影响了决策的科学性与准确性。
报销模式之繁
对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业而言,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了报销的复杂性与难度。这种复杂的报销模式,不仅降低了员工的满意度,也增加了企业的管理成本。
解决方案:合思财务数智化,开启实时财务监控新时代
多系统集成,打破数据壁垒
合思提供的多系统集成解决方案,将企业自研系统如HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。通过统一的数据平台,企业可以实时掌握财务状况,提升运营效率,降低合规风险。
无需报销,开启便捷新体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。
智能费控,实现精准管理
合思的智能费控解决方案,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的精准管理提供了有力支持。
预算管控,优化资源配置
合思的预算管控解决方案,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业能够实时掌握预算执行情况,优化资源配置,确保每一分资源都发挥出最大价值。
核心功能亮点:便捷高效,助力企业降本增效
移动审批,提升效率
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审批,大大提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手。
发票自动验真,规避风险
合思的发票自动验真功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,降低了企业的合规风险。
银企直联,提升支付效率
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率及数据准确性。
报表分析,支撑决策
合思的报表分析功能,通过BI数据分析报表,自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力数据支撑,帮助企业更好地把握市场动态,优化运营策略。
用户收益:效率提升,成本节约,管理优化
效率提升,加速运营
使用合思解决方案后,企业员工的报销周期可以大幅缩短,效率显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。这种效率的提升,使得企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本节约,实现降本增效
通过智能费控和无需报销等功能,企业能够显著降低差旅成本和其他费用支出。这种成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
管理优化,提升决策水平
合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这种管理的优化,使得企业能够更加科学地制定战略规划,提升整体竞争力。
典型场景:合思解决方案,助力不同行业企业实现财务数字化
动力源科技:多系统集成,提升运营效率
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台等解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到节约。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,借助合思费控+合思档案+合思商城等解决方案,实现了财务核算效率与付款效率的大幅提升。优化后的审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控+银企直连等解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。这种效率的提升,不仅解放了员工和财务人员,还为企业的快速发展提供了有力支持。
江西奈尔斯:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,借助合思费控+合思BI+ERP互联等解决方案,实现了报销效率、年度报销转月度报销和财务补贴核算效率的大幅提升。这种提升,不仅优化了企业的财务服务职能,还提升了员工的满意度。
客户成功案例:合思解决方案,助力企业解决具体问题
动力源科技:打破数据孤岛,实现多系统集成
北京动力源科技股份有限公司,通过合思解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的显著成效。
汉威科技:优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期
汉威科技集团股份有限公司,通过合思预算管控和对公付款解决方案,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。优化后的审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,提升了企业的整体运营效率。这一成功案例,彰显了合思解决方案在优化企业管理流程方面的强大能力。
无锡派克:解放员工与财务人员,提升整体效率
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思高效流程和便捷支付解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。这种效率的提升,不仅解放了员工和财务人员,还为企业的快速发展注入了新的活力。
江西奈尔斯:优化财务服务职能,提升员工满意度
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思数字化赋能,实现了报销效率、年度报销转月度报销和财务补贴核算效率的大幅提升。这种提升,不仅优化了企业的财务服务职能,还提升了员工的满意度和忠诚度。
结尾:携手合思,开启财务数字化之旅
合思信息技术有限公司,以其独特的解决方案和卓越的服务能力,正引领着财务数字化变革的新风尚。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化之旅。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现财务数字化和智能化,让有限资源发挥更大效能。
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