开篇：财务数字化浪潮中的领航者
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业必须不断优化内部管理流程，以提升效率和降低成本。财务数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知，财务管理的核心在于精准与高效，因此，我们打造了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时费用查询功能，企业能够随时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
痛点透视：企业财务数字化的艰难跋涉
多系统操作下的效率之困
在财务数字化的征途中，许多企业遭遇了系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力等痛点。以北京动力源科技股份有限公司为例，其多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂更是加剧了管理难度。组织架构的复杂性，使得各主体流程繁复，财务人员疲于应对。
支出分散与预算管控的失衡
汉威科技集团股份有限公司则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验与账务处理工作量巨大，严重影响了财务效率。
高速发展中的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，加之保密单位的数据安全需求，使得多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
费用类目复杂与审批管理的挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得财务管理陷入困境。
破局之道：合思财务数智化解决方案
多系统集成与数据互通
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，合思提供了多系统集成、数据互通的解决方案。通过实时费用查询功能，员工能够随时了解报销进度，操作体验全面革新。无需报销的颠覆性设计，重塑了商旅出行流程，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。
预算管控与对公付款的智能化
对于汉威科技集团股份有限公司，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款与合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，发票智能校验功能支持完整识别、极速导入、高效验真。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，极大提升了财务效率。
高效流程与便捷支付的实践
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的支持下，实现了高效流程与便捷支付。系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。实时费用查询功能让报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。
数字化赋能与流程重塑
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在合思的数字化赋能下，告别了员工、财务、管理者三方的难题。实时费用查询功能让报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务管理流程得到了全面重塑。
实施路径：从蓝图到落地的每一步
项目准备：明确目标与组建团队
合思在实施过程中，首先明确项目目标、范围和时间表，组建跨部门项目团队。这一步骤为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据企业现状和需求，合思设计详细的解决方案蓝图。这一过程中，实时费用查询功能被巧妙融入，确保方案既符合企业实际，又能有效提升财务管理效率。
系统实现：配置开发与测试验证
进行系统配置、开发和测试，确保系统功能符合设计要求。实时费用查询功能在这一阶段得到精细打磨，确保用户能够流畅使用。
上线准备：用户培训与数据迁移
进行用户培训、数据迁移和系统切换，确保系统平稳上线。实时费用查询功能的培训成为重点，确保用户能够充分利用这一功能提升工作效率。
功能测试：全面检验系统稳定性
进行全面的功能测试，确保系统稳定运行。实时费用查询功能在这一阶段得到充分验证，确保用户在使用过程中不会遇到任何障碍。
内部运维：持续支持与系统优化
建立内部运维团队，提供持续的技术支持和系统优化。实时费用查询功能在这一阶段得到持续关注，确保用户能够随时享受到最新、最稳定的服务。
成果斐然：财务数字化带来的显著效益
报销周期缩短与成本节约
通过合思的财务数智化解决方案，企业不仅解决了财务数字化过程中的痛点，还取得了显著的成果和效益。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用查询功能在这一过程中发挥了关键作用。
财务核算与付款效率提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时费用查询功能让财务人员能够随时掌握费用情况，为决策提供有力支持。
报销周期与工作量降低
无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。实时费用查询功能让报销流程更加透明、高效。
报销效率与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时费用查询功能在这一过程中发挥了不可替代的作用。
客户心声：真实反馈见证合思实力
动力源：合作只是服务的开始
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：团队精湛，合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材：报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机：财务信息化迫在眉睫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是我们做出的正确决策。”
展望未来：合思助力企业数字化转型
财务数字化是企业提升管理效率和降低成本的重要手段。通过合思的财务数智化解决方案，企业不仅解决了财务数字化过程中的痛点，还取得了显著的成果和效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的，因此，我们提供定制化的解决方案，确保每个企业都能享受到最适合自己的财务数智化服务。
未来，合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信，通过实时费用查询等创新功能，企业将能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，我们也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化进程，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
