在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，是企业进行电子凭证数字化转型的得力审计合规财务工具。
金牌橱柜：档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在业务规模上，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。其庞大的业务体量也带来了海量的会计档案数据，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。
然而，如此大规模的会计档案管理却面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式是逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量的人力和时间成本。在这样的情况下，金牌橱柜急需一款专业的审计合规财务工具来解决档案管理难题。
合思档案：量身定制解决方案
合思深入了解金牌橱柜的档案管理痛点后，运用合思档案这一审计合规财务工具，为其提供了一系列行之有效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的会计档案数据有了统一的管理平台，方便企业进行集中管理和维护。通过统一存储，企业可以更好地掌握会计档案的整体情况，提高数据的安全性和可靠性。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。在传统的档案管理模式下，会计资料之间的关联性难以体现，而合思档案通过建立业务证据链，使得每一笔业务都能在会计档案中找到完整的证据支持。企业在进行审计和合规检查时，可以更加便捷地追溯业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和合规性。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过该平台快速定位所需的会计档案信息，查阅便捷高效。无论是财务人员进行账务处理，还是审计人员进行审计工作，都可以在短时间内获取到准确的档案数据，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
对于金牌橱柜海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了资源消耗，还提高了银行回单处理的效率。企业无需再花费大量的时间和人力来处理银行回单，节省了成本，提升了整体运营效率。
显著成效：降本增效合规运营
金牌橱柜在使用合思档案这一审计合规财务工具后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本需要大量人工操作的档案匹配和查询工作，现在通过合思档案平台可以快速完成，大大节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过实现银行回单无纸化、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展项目，提升企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案通过建立完善的业务证据链和规范的档案管理流程，确保了会计档案的合规性。企业在面对审计和监管检查时，可以更加从容自信，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思通过其电子会计档案管理平台——合思档案，帮助企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业受益于电子凭证全流程无纸化带来的便利和效益。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，借助这一审计合规财务工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
