合思引领财务变革:会计文件归档的数字化新纪元

合思引领财务变革:会计文件归档的数字化新纪元

破晓:财务数字化转型的曙光

在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度重塑着自身的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供全方位的产品与服务。

合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

客户心声:挂面巨头的财务转型之路

在挂面行业的璀璨星河中,有一家年单据量高达2.6亿的知名厂商,其产品畅销30余年,成为国民心中的经典零食品牌。然而,随着业务版图的不断扩张,其财务部门面临着前所未有的挑战。

销售版图的复杂性、供应链的冗长、多种销售渠道的并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计文件归档方式,更是让财务人员苦不堪言,来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

智慧之钥:合思的电子凭证无需报销解决方案

面对挂面厂商的困境,合思以电子凭证无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为其量身定制了一套财务数智化转型方案。

员工消费:便捷高效的新体验

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在指尖完成。合思费控平台,让员工告别繁琐的报销流程,享受前所未有的便捷与高效。

财务核算与记账:自动化与智能化的完美融合

对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,一系列自动化流程让财务核算与记账变得轻松简单。而线下统一开票、线下结算、手工记账的环节,也在合思的解决方案中得到了优化与提升。合思商城的同屏比价功能,让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能,大大提高了财务工作的效率与准确性。

档案管理:全流程合规化、自动化、数字化

在档案管理方面,合思更是展现出了其卓越的技术实力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让会计文件归档变得井然有序。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也确保了会计文件归档的完整性与准确性。合思档案的多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,更是让会计文件归档实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

硕果累累:财务转型的显著成效

应用合思解决方案后,挂面厂商取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一数据足以证明合思解决方案的强大实力。业财的有机连接,让电子会计文件归档实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验的精准无误,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

线上线下一体化管理,让标准化线上借阅流程、规范档案室管理成为现实。简化装订流程,大幅降低成本,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也实现了经济效益的提升。智能关联的实现,让凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计文件归档,保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。

展望未来:合思的财务数智化新征程

挂面厂商的财务转型之路,是众多企业在当前经济环境下寻求突破的一个缩影。其财务痛点较为共性,合思的解决方案也为其他门店企业提供了可借鉴的宝贵经验。应用合思解决方案后,企业能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让众多门店可同时在线查阅全公司会计文件归档,财务入账效率大幅提高。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在财务数智化的道路上,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展注入新的活力。

行动号召:开启您的财务数智化之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的捷径。立即联系合思,了解更多关于财务数智化的解决方案,开启您的企业数字化之旅。

无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连,合思的服务网络都将覆盖您的需求。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可获取更多详情。同时,您还可以关注合思的微信公众号或添加小助手,获取更多实时资讯与专属服务。

此刻,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验电子凭证无需报销的便捷与高效。让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同开创企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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