开篇：直击痛点，电子存档系统势在必行
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，存储空间占用大，且数据汇总整理困难，难以进行有效分析利用。财务人员每日埋首于繁琐的票据整理、核对工作中，工作热情逐渐消磨。业务人员出差归来，还需面对繁琐的报销流程，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在此背景下，电子存档系统成为企业财务档案管理的必然选择。它不仅能够解决纸质档案管理的诸多痛点，还能通过数字化手段提升管理效率，实现数据的实时分析与利用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业财务档案管理的理想解决方案。
产品概览：电子存档系统新典范
合思档案，全称合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的全面升级。
自2014年创立以来，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户。
使命与愿景：电子存档系统助力企业数字化转型
合思档案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是让有限更有效，成为企业财务档案管理的首选平台。
为了实现这一使命和愿景，合思档案不断优化产品功能，提升服务质量。它已通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全可靠。同时，合思档案还荣获福布斯中国科技50强等殊荣，市场地位稳固。
模块功能全解析：电子存档系统构建全面数字化生态
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块共同构建了一个全面数字化的财务档案管理生态。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大提升了数据处理的效率。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
此外，合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现全方位财务数字化服务。这一集成能力使得企业能够在一个平台上完成所有财务相关的操作，大大提升了工作效率。
功能亮点与创新：电子存档系统引领行业新风尚
合思档案的创新点和独特优势在于其便捷调阅、四性检测+业务检测、广泛连接能力以及灵活承接、持续迭代的能力。
便捷调阅功能打破了物理空间限制，混序归集免组装，在线自由调阅，让企业能够随时随地获取所需档案。四性检测+业务检测则满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业档案管理的合规性。
广泛连接能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场需求的调整。
产品优势凸显：电子存档系统助力企业降本增效
合思档案相比竞争对手的优势在于其降本增效、政策合规、全面数字化以及客户信赖等方面。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据直观地展示了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果。
政策合规方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这使得企业在使用合思档案进行档案管理时，无需担心政策风险。
全面数字化方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。这一优势使得企业能够在一个平台上完成所有财务相关的操作，提升了工作效率和管理水平。
客户信赖方面，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思档案。这些成功案例和客户评价增强了合思档案的可信度和说服力。
目标用户与应用场景：电子存档系统覆盖广泛
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、高管、归档员、外部审计等。其应用场景也十分丰富，涵盖了CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化、实物档案全流程管理等。
在行业覆盖方面，合思档案已成功应用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多个领域。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等成功案例更是充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和卓越效果。
成功案例与客户评价：电子存档系统实力见证
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据直观地展示了合思档案在提升财务管理效率方面的显著效果。
徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一变化不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作效率。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新使得企业能够更加直观地了解业务情况，为决策提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，开启电子存档系统数字化转型之旅
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效，成为企业财务档案管理的首选平台。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。而电子存档系统作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案作为电子存档系统的佼佼者，正以其卓越的产品功能、创新的技术手段和广泛的适用性，引领着企业财务档案管理的数字化转型。
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