开篇：洞察财务转型之需，合思应运而生
在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧，传统财务管理模式面临着效率低下、成本高昂、合规风险增加等诸多挑战。报销合规指导，作为企业财务管理中的关键环节，更是直接关系到企业的资金安全和运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思深知，在报销合规指导的道路上，企业需要的不仅仅是一个工具，更是一个能够深入理解业务需求、提供定制化解决方案的伙伴。因此，合思不断探索和创新，力求为企业带来更加高效、合规、透明的财务管理体验。
客户背景：动力源与徐福记的财务挑战
动力源：高端制造企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。然而，随着业务规模的扩大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
一方面，员工因公消费的不合规费用时有发生，给企业带来了不必要的经济损失；另一方面，报销流程繁琐、周期长，导致员工满意度下降，工作效率受到影响。动力源急需一套能够解决报销合规指导问题、提升财务管理效率的解决方案。
徐福记：快消巨头的差旅管理难题
徐福记，创立于1992年，是中国快消行业的领军企业之一。其主要的生产基地坐落于广东东莞，拥有38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而，随着业务的快速发展，徐福记在差旅管理方面也遇到了难题。差旅费用居高不下，且难以有效控制；报销流程复杂，导致员工抱怨连连。徐福记迫切需要一套能够优化差旅管理、提升报销合规指导效率的解决方案。
解决方案：合思财务数智化服务，报销合规指导新利器
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
针对企业在报销合规指导方面的痛点，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的合规性和准确性，为企业报销合规指导提供了有力保障。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控，是合思推出的一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在报销合规指导方面，合思费控通过智能审批、实时监控等功能，确保每一笔费用都符合企业的报销政策。同时，平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
针对企业在差旅管理方面的需求，合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在报销合规指导方面，合思商城通过预设差旅标准、智能推荐行程等功能，帮助企业有效控制差旅费用。同时，平台还提供了便捷的报销流程，员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成审批、对账、入账等流程，大大提高了报销效率。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案，是合思推出的一款领先的电子会计档案管理平台。该平台旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销合规指导方面，合思档案通过电子化存储、智能检索等功能，确保会计档案的完整性和可追溯性。
同时，平台还提供了严格的权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和修改会计档案。这一措施不仅提高了会计档案的安全性，还为企业报销合规指导提供了有力支持。
成果展示：动力源与徐福记的财务蜕变
动力源：效率提升与成本节约并重
在采用合思解决方案后，动力源在报销合规指导方面取得了显著成效。报销流程从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%；同时，通过拦截不合规费用和优化报销流程，动力源还节约了50%的人员成本。更重要的是，动力源的员工报销周期从原来的3周缩短至1周以内，大大提高了员工满意度和工作效率。
徐福记：差旅费用显著降低，管理效率大幅提升
徐福记在采用合思解决方案后，同样取得了令人瞩目的成果。差旅费用节约了35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅得益于合思商城在差旅管理方面的优化，还得益于合思费控在报销合规指导方面的严格把控。
同时，徐福记的财务管理效率也得到了大幅提升。报销流程更加便捷、高效，员工满意度显著提高。更重要的是，徐福记通过合思解决方案，实现了对费用支出的全面监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案：档案管理效率与数据安全双提升
除了动力源和徐福记外，还有许多企业通过采用合思档案解决方案，实现了档案管理效率与数据安全的双提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
这些成果不仅证明了合思档案在电子会计档案管理方面的专业性和实力，也为企业报销合规指导提供了有力保障。
总结与展望：合思引领财务数字化转型新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。在报销合规指导方面，合思凭借无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控、合思商城和合思档案等产品，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，为合思提供了源源不断的创新动力和服务支持。同时，合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案。
展望未来，随着企业财务数字化转型的加速推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在报销合规指导方面，合思将进一步优化解决方案，提高报销的合规性和准确性；同时，还将加强与其他财务管理系统的集成，为企业提供更加全面、高效的财务管理体验。
行动号召：立即体验合思财务数智化解决方案
在这个充满挑战与机遇的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。报销合规指导作为企业财务管理中的关键环节，更是直接关系到企业的资金安全和运营效率。
如果您正在寻找一套能够解决报销合规指导问题、提升财务管理效率的解决方案，那么合思将是您的不二之选。立即访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服热线（400-105-6505），了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
合思——未来财务用合思，让有限更有效。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章！
