在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地实施。这些显著的变化，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在跨部门费用管理方面的转型历程。
动力源背景与挑战：转型迫在眉睫
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展，组织架构日益复杂，员工数量众多且分布广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，跨部门费用管理更是困难重重，因此，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：搭建数字化桥梁
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有效解决了动力源跨部门费用管理中的难题。
应用成效：全方位提升与变革
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员工体验升级
合思的解决方案为动力源员工带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，节省了填报时间。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心资金垫付的问题。这些改变极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作减负
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体价值。 -
管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的跨部门费用管理提供了有力的支持，使企业的管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更强大的支持。动力源对合思解决方案的高度认可，也充分证明了合思在跨部门费用管理领域的专业能力和卓越价值。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化跨部门费用管理。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。
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