在当今这个日新月异的商业环境中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，如何提升运营效率、降低成本，成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其创新的解决方案，助力企业实现这一目标。本文将深入探讨合思如何通过其财务数智化解决方案，特别是差旅费用申报的优化，为连锁零售企业带来显著的运营效率提升和成本节约。
合思：财务数智化的领航者
合思，自2014年创立以来，便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
客户案例：差旅费用申报优化的典范
鸣鸣很忙：差旅费用申报标准化，净利润显著提升
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的过程中，如何高效管理差旅费用申报，成为集团面临的一大挑战。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了差旅费用申报的标准化和自动化。
员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动匹配公司政策，确保费用合规。同时，系统还支持实时审批和支付，大大缩短了报销周期。据统计，采用合思解决方案后，鸣鸣很忙的门店周转率平均缩短至15天，采购成本同比降低30%，月均净利润增加47万+。这一显著成效，不仅提升了企业的运营效率，更为企业带来了实实在在的经济效益。
极物思维：差旅费用申报高效化，年节约成本5000万
极物思维集团同样面临着差旅费用申报管理的难题。传统的人工管理模式不仅效率低下，而且容易出错。通过引入合思费控和银企直联解决方案，极物思维实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的高效处理。
系统自动收集、整理和分析差旅费用数据，为管理层提供实时、准确的决策支持。同时，通过优化报销流程，减少了不必要的中间环节，降低了人力成本。据统计，采用合思解决方案后，极物思维年节约成本高达5000万，报表可下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼：差旅费用申报及时化，门店运营效率提升80%
烤匠·麻辣烤鱼作为一家知名的连锁餐饮品牌，对差旅费用申报的及时性和准确性有着极高的要求。通过引入合思费控解决方案，烤匠实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的目标。
系统自动计算车补金额，AI风控助手识别异常操作，确保了差旅费用的合规性和准确性。同时，通过优化报销流程，提升了门店运营效率。据统计，采用合思解决方案后，烤匠的门店运营效率提升了80%，报销到账速度提升了90%，为企业的快速发展提供了有力保障。
可孚医疗：差旅费用申报精细化，日利润报告误差率不超过10%
可孚医疗作为一家专注于医疗器械的企业，对差旅费用申报的精细化管理有着极高的要求。通过引入合思费控和合思BI解决方案，可孚医疗实现了SKU级日利润报告。
系统实时收集、整理和分析差旅费用数据，与业务数据相结合，生成详细的日利润报告。通过对比日利润报告与月度核算报表，误差率不超过10%，为企业的精准决策提供了有力支持。同时，财务部人效提升了200%，为企业的快速发展注入了新的活力。
连锁零售业：差旅费用申报的挑战与机遇
行业背景：流量红利消退，市场竞争加剧
随着连锁零售市场的快速增长，传统的人工管理模式已难以满足市场需求。企业需要引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升运营效率、降低成本。差旅费用申报作为企业财务管理的重要组成部分，其优化和升级显得尤为重要。
挑战一：数据处理速度慢、准确性低
在传统的人工管理模式下，差旅费用申报的数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。这导致企业决策滞后，市场反应迟缓，难以适应快速变化的市场环境。
挑战二：运营方式粗放，增长模式需转换
连锁零售业的运营方式往往较为粗放，企业增长立足“颗粒化”。为了实现更精细化的增长模式，企业需要引入先进的财务管理软件和技术工具，对差旅费用申报进行精细化管理。
挑战三：营销活动ROI测算延迟，成本分析滞后
营销活动ROI测算的延迟和成本分析的滞后，可能导致企业陷入为了营销而营销的怪圈。通过优化差旅费用申报流程，企业可以更准确地评估营销活动的成本效益，为企业的精准营销提供有力支持。
合思解决方案：差旅费用申报的全面优化
无需报销解决方案：差旅无需报销，成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的目标。员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动匹配公司政策，确保费用合规。同时，系统还支持实时审批和支付，大大缩短了报销周期。这一解决方案不仅提升了员工的满意度，还为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理服务，通过线上平台收集、整理和分析发票数据。这一服务减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，系统还支持发票的自动匹配和校验，确保了发票的真实性和合规性。
自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控助手识别异常操作
合思的自动化精细核算服务，实现了车补金额的自动计算和AI风控助手的异常操作识别。系统根据员工的差旅申请和公司的政策，自动计算车补金额，并实时更新到员工的账户中。同时，AI风控助手通过分析差旅费用数据，识别异常操作，确保差旅费用的合规性和准确性。
业财数据高效采集：及时掌握业务动态，数据赋能业务决策
合思的业财数据高效采集服务，实现了业务数据和财务数据的实时同步。系统自动收集、整理和分析差旅费用数据，为管理层提供实时、准确的决策支持。通过数据赋能业务决策，企业可以更准确地评估市场趋势、优化资源配置、提升运营效率。
成效与成果：差旅费用申报优化的显著成效
鸣鸣很忙成效：净利润显著增加，运营效率提升
通过引入合思的差旅费用申报优化解决方案，鸣鸣很忙实现了门店周转率平均15天、采购成本同比降低30%的显著成效。月均净利润增加47万+，为企业的快速发展提供了有力保障。
极物思维成效：年节约成本5000万，报表可下钻至费用明细层级
极物思维采用合思的差旅费用申报优化解决方案后，年节约成本高达5000万。报表可下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力支持。同时，系统的实时监控和分析能力，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
烤匠·麻辣烤鱼成效：门店运营效率提升80%，报销到账速度提升90%
烤匠·麻辣烤鱼通过引入合思的差旅费用申报优化解决方案，实现了门店运营效率提升80%、报销到账速度提升90%的显著成效。这一解决方案不仅提升了员工的满意度，还为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
可孚医疗成效：日利润报告误差率不超过10%，财务部人效提升200%
可孚医疗采用合思的差旅费用申报优化解决方案后，实现了SKU级日利润报告，日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%。财务部人效提升了200%，为企业的快速发展注入了新的活力。
客户反馈：高度评价，共筑未来
鸣鸣很忙CIO孙浩：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的差旅费用申报优化解决方案，为我们提供了强有力的支持。”
极物思维CFO林义裕：数据线上化，分析可视化
极物思维CFO林义裕认为：“数据线上化，分析可视化，逐步浮出水面的问题将在未来更专注自身运营效率的提升。合思的解决方案，让我们看到了财务数智化的巨大潜力。”
烤匠CFO何茂英：业务和财务相互依存
烤匠CFO何茂英强调：“业务和财务相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的差旅费用申报优化解决方案，让我们实现了业务和财务的深度融合。”
可孚医疗业务运营人员：日利润报表清晰及时
可孚医疗业务运营人员表示：“日利润报表十分清晰、及时，让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。合思的解决方案，为我们的精准决策提供了有力支持。”
未来合作与展望：携手合思，共创辉煌
合思的愿景：降本增效、合规经营和低碳运营
合思将继续秉承“降本增效、合规经营和低碳运营”的愿景，通过财务数智化服务，帮助企业实现更高的净利润。我们相信，在合思的助力下，更多的连锁零售企业将能够拥抱数字化变革，开启企业增长新篇章。
未来方向：持续深耕数据中台板块
合思将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。我们将不断优化差旅费用申报解决方案，为企业提供更加全面、高效的服务。
合作展望：积极拥抱数字化变革
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现共赢发展。
技术支持：广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们将继续加大技术研发投入，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化服务。
行动号召：立即免费试用，开启增长新篇章
合思的财务数智化解决方案，特别是差旅费用申报的优化，为连锁零售企业提供了强有力的支持。我们诚邀您立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，并免费试用我们的产品。通过财务数智化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。让我们一起携手共进，共创辉煌！
联系方式：400-105-6505，www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号。期待您的加入，共同开启企业增长新篇章！
