在当今竞争激烈的商业环境中，企业内部费用控制，尤其是差旅费用管理，已成为企业降低成本、提升效率的关键环节。对于高端制造行业的某L4级无需报销上市公司而言，其复杂的差旅管理曾一度成为制约企业发展的瓶颈。然而，通过与合思的深度合作，该企业成功实现了差旅费用控制和效率提升的双重目标，为业界树立了典范。
案例开篇：从困境到突破的华丽转身
该企业，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000多名员工和遍布全国的10多个子公司。然而，在差旅管理方面，企业却面临着前所未有的挑战：员工报销流程冗长，体验感极差；财务部门被大量低价值工作占据，效率低下；老板更是难以实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
正是基于这样的背景，该企业选择了与合思携手，共同探索差旅费用控制的新路径。通过引入合思费控和合思商城，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成效。客户评价合思“有求必应、一拍即合”，在复杂需求下仍能第一时间解决问题，为企业带来了前所未有的管理变革。
深度剖析：客户背景与挑战全景展现
业务背景与规模
该企业作为高端制造行业的上市公司，业务遍布全国，拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构。然而，随着业务的不断拓展，差旅管理问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅痛点与挑战
在差旅管理方面，该企业面临着多重挑战：
- 员工报销流程漫长
从提交申请到最终报销，整个流程需要经历多个环节，耗时长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。 - 财务工作繁重
财务部门需要手动处理大量的报销单据，进行验真查重、超标核对等工作，占据了大量时间和精力。 - 管理决策缺乏数据基础
由于缺乏有效的数据分析工具，老板难以实时掌握业务数据，无法做出科学合理的决策。
探索历程
面对这些挑战，该企业曾尝试过多种解决方案：从最初的财务人员手工登记Excel表格，到使用原有的TMC平台，再到尝试OA+自研费控系统，但均未能从根本上解决问题。直到与合思签约，企业才找到了真正适合自己的差旅管理解决方案。
解决方案：合思赋能差旅管理新生态
核心功能与产品应用
合思为该企业提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等在内的核心功能，以及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等系列产品。通过这些功能和产品的应用，企业实现了差旅管理的全面升级。
- 预算预占用
员工在提交差旅申请时，系统会自动预占用相应预算，确保费用在可控范围内。 - 费用标准校验
系统会根据预设的费用标准，自动校验员工的差旅费用，避免超标情况的发生。 - 行程重叠校验
系统会自动检测员工的行程是否存在重叠，避免不必要的费用支出。
实施过程与无缝接入
在实施过程中，合思充分考虑了企业的实际情况和需求，提供了灵活多样的解决方案。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请，偏远地区也不怕；财务部门则可以在月底进行1次对账，实现入账自动化操作。同时，合思商城还无缝接入了企业现有的TMC供应商，实现了资源的互补和智慧差旅模式的构建。
成效斐然：数据见证管理变革的力量
数据提升与效率飞跃
通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，为企业节省了大量时间和精力。
员工满意度与动力激发
员工对新的差旅管理政策表示高度满意，出差动力满满。节省下来的费用可以用于定外卖、下午茶等个人消费，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀和温暖。
管理成效与成本控制
在员工满意度提高的同时，企业也实现了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅费用控制方面的有效性。
客户心声：认可与信赖的见证
客户评价
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这是客户对合思的高度评价，也是对合思专业能力和服务水平的充分认可。
员工与财务反馈
员工们纷纷表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务部门也感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
财务总监视角
财务总监更是对合思的自动化流程引擎赞不绝口：“通过合思自动化流程引擎，我们编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
未来展望：携手合思，共创差旅管理新篇章
持续优化与创新服务
合思将继续优化产品功能，提升用户体验，帮助企业实现更高效的差旅费用控制和效率提升。同时，合思还将不断引入新技术，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更智能、更精准的差旅管理解决方案。
深度合作与定制化服务
合思将与客户建立更紧密的合作关系，深入了解客户需求，提供定制化的解决方案。通过深度合作，合思将助力企业实现数字化转型，提升整体竞争力。
行业引领与标准制定
作为差旅费用控制行业的领军企业，合思将继续引领行业发展，推动行业标准的制定。通过提供更优质的服务，合思将为企业创造更大的价值，推动整个行业的进步与发展。
结尾号召：选择合思，开启差旅管理新纪元
在当前经济环境下，企业内部费用控制的重要性不言而喻。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅费用控制和效率提升，助力企业实现数字化转型。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
已成功帮助多家企业实现差旅费用控制和效率提升的合思，客户满意度高，口碑良好。选择合思，就是选择专业、高效、智能的差旅管理解决方案。立即联系我们，开启您的数字化转型之旅，免费试用合思的差旅管理解决方案，让您的差旅管理更高效、更智能！
