引言:数字化浪潮下的费控管理新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新高度。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈,也是实现全面数字化不可或缺的一环。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的黄金机遇。
然而,在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切。发票对账管理,作为费控报销的核心环节,其复杂性和繁琐性常常让企业财务人员头疼不已。传统的发票对账方式不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业精细化管理的需求。
正是在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,以其一站式解决方案,为企业发票对账管理带来了革命性的变革。
一、产品简介:财务收支管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。合思敏捷的财务收支管理平台,正是其匠心独运的结晶。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票对账管理方面,合思平台实现了自动化、智能化的处理,大大提高了对账效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了客户能够随时随地享受到合思的专业服务。
二、使命愿景:驱动财务数字化新未来
合思敏捷的财务收支管理平台,肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的崇高使命。在发票对账管理领域,这一使命体现得尤为明显。通过自动化、智能化的对账流程,合思平台帮助企业削减了大量的人力成本和时间成本,提高了财务管理的效率和准确性。
同时,合思的愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,推动业财融合和财务智能化的发展。在发票对账管理方面,合思平台正引领着行业向更加高效、智能的方向迈进。
三、模块功能:发票对账管理的全方位覆盖
聚合商旅:一站式消费体验,发票对账更轻松
合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在商旅消费过程中,员工可以直接在平台上进行预订和支付,无需再为发票的收集和整理而烦恼。平台会自动收集和整理发票信息,为后续的发票对账提供便利。
费控报销:从手工到智能,发票对账更高效
合思平台提供了从手工报销到高级无需报销的五个层级(L1-L5)的费控报销解决方案。在发票对账方面,平台通过自动化、智能化的处理,实现了发票的自动匹配和核对。员工只需提交报销申请,平台便会自动进行发票对账,大大提高了报销效率。
收付款管理:多渠道支付,发票对账更便捷
合思平台支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。在收付款过程中,平台会自动记录交易信息,并与发票信息进行关联。这样,在进行发票对账时,财务人员可以轻松地查询到相关的交易记录,确保对账的准确性。
财务收支经营分析:数据赋能,发票对账更精准
合思平台通过数据赋能,为企业提供财务分析与决策支持。在发票对账方面,平台可以利用大数据和AI技术,对发票数据进行深度挖掘和分析。通过分析发票的金额、时间、供应商等信息,平台可以帮助企业发现潜在的财务风险和问题,为企业的财务管理提供有力的支持。
电子会计档案:完全电子化,发票对账更环保
合思平台实现了档案的完全电子化,包括发票在内的所有财务档案都可以自动归档。这样,在进行发票对账时,财务人员可以直接在平台上查询和调取相关的发票信息,无需再为纸质档案的保存和查找而烦恼。同时,电子档案的使用也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展贡献力量。
四、功能亮点:发票对账管理的创新突破
技术亮点:大数据AI助力,发票对账更智能
合思平台利用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化和智能化。在发票对账方面,平台可以通过智能算法对发票数据进行自动匹配和核对,大大提高了对账的效率和准确性。同时,平台还可以根据历史数据对发票进行预测和分析,为企业的财务管理提供前瞻性的建议。
用户体验:PC+移动一体化,发票对账更便捷
合思平台提供了PC+移动一体化的操作方式,员工可以随时随地提交报销申请和查询发票信息。在进行发票对账时,财务人员也可以通过手机或平板电脑进行操作,无需再局限于办公室的电脑前。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率和用户体验。
系统集成:无缝对接,发票对账更顺畅
合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在进行发票对账时,平台可以直接从这些系统中获取相关的交易和发票信息,无需再进行人工录入和核对。这种无缝对接的方式大大提高了发票对账的顺畅度和准确性。
智能工具:财务机器人助力,发票对账更高效
合思平台引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。在进行发票对账时,财务机器人可以自动进行发票的收集、整理、匹配和核对等工作,大大提高了对账的效率和准确性。同时,财务机器人还可以根据预设的规则对发票进行自动审批和支付,进一步简化了报销流程。
五、产品优势:发票对账管理的核心竞争力
广泛连接的生态:聚合供应商,发票对账更全面
合思平台通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在进行发票对账时,平台可以获取到更全面的发票信息,确保对账的准确性和完整性。同时,广泛连接的生态也为企业提供了更多的选择和灵活性。
双轮驱动的模式创新:软件+商城,发票对账更灵活
合思平台结合了软件和商城的模式,提供了全面的无需报销解决方案。在进行发票对账时,平台可以根据企业的实际需求和场景进行灵活调整和优化。这种双轮驱动的模式创新使得合思平台在发票对账管理方面具有更强的竞争力和适应性。
无需报销的解决方案:全链路自动化,发票对账更省心
合思平台从L1到L5的五个层级逐步实现了全链路自动化报销。在进行发票对账时,平台可以自动完成发票的收集、整理、匹配和核对等工作,无需再进行人工干预。这种无需报销的解决方案大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票对账的省心度和满意度。
六、目标用户与应用场景:发票对账管理的广泛适用
目标用户:7000+付费企业,300万+未来财务人的选择
合思敏捷的财务收支管理平台已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖和选择。这些用户涵盖了各类企事业单位,对发票对账管理有着不同的需求和挑战。合思平台以其灵活性和适应性,满足了这些用户的多样化需求。
应用场景:多行业适用,发票对账管理无界限
合思平台在医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域都有着广泛的应用。在医药行业,平台可以帮助企业建立讲者库,实现费用的清晰可追溯;在软件行业,平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算;在连锁经营行业,平台可以提高运营效率,满足多种对公报销场景和多区域门店特征的需求。无论在哪个行业,合思平台都能为发票对账管理提供有力的支持。
行业实践:成功案例见证,发票对账管理新成效
通过具体案例分析,我们可以看到合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业中的应用效果和实践经验。这些成功案例不仅证明了合思平台的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
七、成功案例与客户评价:发票对账管理的口碑见证
医药行业案例:费用清晰可追溯,发票对账更透明
中国某知名制药公司通过合思敏捷的财务收支管理平台,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在进行发票对账时,平台可以自动匹配和核对发票信息,确保费用的准确性和透明度。同时,银企直连的功能也使得支付更加便捷和高效。
软件行业案例:费用归集更清晰,发票对账更准确
中国某上市软件服务公司通过合思敏捷的财务收支管理平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在进行发票对账时,平台可以根据项目进行费用的分类和统计,确保对账的准确性和及时性。同时,EAI模块也打通了数据连接,实现了信息的共享和流通。
连锁经营行业案例:运营效率再提升,发票对账更高效
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思敏捷的财务收支管理平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。在进行发票对账时,平台可以自动处理大量的发票信息,大大提高了对账的效率和准确性。同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价:报销审批更高效,运维成本再削减
客户普遍反馈,合思敏捷的财务收支管理平台提升了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票对账管理方面,客户也给予了高度评价,认为平台大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账的准确性和效率。
结语:选择合思,开启发票对账管理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业发票对账管理带来了革命性的变革。通过自动化、智能化的处理方式,合思平台大大提高了发票对账的效率和准确性,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个高效、智能、可靠的发票对账管理伙伴。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新未来,让有限更有效!
现在,就让我们一起开启合思敏捷的财务收支管理平台的免费试用之旅吧!体验前所未有的发票对账管理新体验,让财务管理变得更加轻松、高效!