财务数智化破局之道：从痛点洞察到解决方案
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。合规性、效率低下、成本高昂等问题如影随形，特别是在报销流程中，员工垫资、开票、打印等繁琐环节，不仅耗费大量时间，还增加了企业的场地和耗材成本。财务入账归档时间长，更是让企业财务管理的效率大打折扣。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现财务数智化，提升管理效率，降低成本，让财务管理变得轻松高效。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的佼佼者。
核心功能亮点：构建电子财务记录新生态
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思的核心功能之一，便是其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子财务记录的构建上，合思实现了从消费到入账，再到归档的全流程自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
想象一下，员工在出差或采购时，无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼。他们只需在合思平台上完成消费，系统便会自动记录并生成电子财务记录，实时同步至财务部门。财务部门在收到电子财务记录后，可快速进行入账和归档操作，整个过程无需人工干预，既节省了时间，又降低了出错率。
全场景聚合消费生态：一站式企业采购新体验
合思的另一大亮点，是其全场景聚合消费生态。无论是机场、用车用餐，还是企业购、员工福利，甚至是C端资源、海外资源、易商卡等，合思都能提供一站式企业采购服务。这一生态的构建，不仅丰富了企业的采购选择，还通过电子财务记录的实时生成，让企业的每一笔消费都清晰可查。
在全场景聚合消费生态中，合思与众多优质供应商建立了深度合作关系，确保企业能够以最优的价格获得最优质的服务。同时，通过电子财务记录的实时生成和同步，企业可以随时掌握采购情况，及时调整采购策略，实现采购成本的优化和控制。
开放的业财连接生态：打破信息孤岛，实现数据连通
合思还构建了一个开放的业财连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这一生态的构建，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
在开放的业财连接生态中，合思通过API接口等方式，与各大平台实现无缝对接。企业的每一笔消费、每一次入账、每一份归档，都能在合思平台上得到实时反映。这不仅提高了财务管理的效率，还通过电子财务记录的完整性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
降本增效：让财务管理更高效
企业使用合思产品后，降本增效的效果立竿见影。据统计，合思能够帮助企业降低75%的员工报销耗时，减少85%的财务入账归档时间，节约70%的场地、耗材成本。同时，合思还实现了95%的业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
在降本增效方面，合思通过电子财务记录的实时生成和同步，减少了人工干预和纸质文档的使用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务上，实现业务的快速发展和壮大。
合规经营：数据安全合规有保障
在合规经营方面，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了合思在数据安全方面的实力，也为企业提供了有力的保障。通过电子财务记录的完整性和准确性，合思帮助企业确保了每一笔支出的合规性，降低了企业的合规风险。
在合规经营的过程中，合思还提供了丰富的合规管理工具和服务。企业可以通过合思平台，对每一笔消费进行实时监控和预警，确保消费行为的合规性。同时，合思还提供了专业的财税咨询服务，帮助企业解决在财务管理过程中遇到的合规问题。
低碳运营：电子财务记录助力双碳目标落地
在低碳运营方面，合思的档案完全电子化，实现了自动归档。这一举措不仅减少了纸质文档的使用，降低了企业的碳排放，还通过电子财务记录的便捷性和高效性，提高了企业的运营效率。合思的电子财务记录解决方案，正是企业实现双碳目标、践行绿色发展的有力工具。
在低碳运营的过程中，合思还积极推广电子发票、电子合同等电子化服务。这些服务不仅减少了纸质文档的使用和存储成本，还通过电子化的方式，提高了企业的运营效率和便捷性。企业可以通过合思平台，轻松实现电子发票的开具、接收和存储，以及电子合同的签订、执行和归档。
典型场景：电子财务记录在业务中的广泛应用
销售合同全流程数字化管理
在销售合同场景中，合思平台实现了从申请到收款的全流程数字化管理。销售人员在平台上提交销售合同申请，经过审批后，即可进行合同签订和执行。在执行过程中，每一笔销售费用都会实时生成电子财务记录，并同步至财务部门。财务部门在收到电子财务记录后，可快速进行入账和收款操作，整个过程无需人工干预，既提高了销售效率，又确保了财务数据的准确性。
采购合同与应付台账集成管理
在采购合同场景中，合思平台与应付台账实现了集成管理。采购人员在平台上提交采购合同申请，经过审批后，即可进行合同签订和执行。在执行过程中，采购合同与应付台账实时同步，供应商可以一站式地进行线上对账。这不仅提高了采购效率，还通过电子财务记录的实时生成和同步，确保了采购数据的准确性和完整性。
服务合同费用管控与实时跟踪
在服务合同场景中，合思平台提供了费用管控和实时跟踪功能。服务人员在平台上提交服务合同申请，并设定预算执行进度。在执行过程中，每一笔服务费用都会实时生成电子财务记录，并与预算执行进度进行比对。一旦发现费用超支或不合规情况，系统会立即发出预警，确保服务费用的合规性和可控性。
客户成功案例：电子财务记录的实际应用效果
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思费控平台，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，财务入账归档时间也大幅减少。动力源的财务负责人表示：“合思平台让我们的财务管理变得更加高效、准确，真正实现了降本增效的目标。”
徐福记：差旅成本结余的惊喜
徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊喜的转变，得益于合思商城提供的全场景聚合消费生态和电子财务记录解决方案。徐福记的财务负责人表示：“合思商城让我们的差旅管理变得更加便捷、高效，差旅成本也得到了有效控制。”
中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这一显著的成效，得益于合思档案平台提供的电子财务记录归档和自动归档功能。该公司的档案管理人员表示：“合思档案平台让我们的档案管理工作变得更加轻松、高效，档案的利用效率也得到了大幅提升。”
立即行动，开启财务数智化转型之旅
合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务，以及7000+付费企业客户的选择，成为了企业财务数智化转型的首选伙伴。无论是降本增效、合规经营，还是低碳运营，合思都能为企业提供有力的支持和保障。
如果您也希望让企业的财务管理变得更加高效、准确，实现财务数智化转型，那么请不要犹豫，立即体验合思产品吧！只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化转型之旅。合思覆盖全国22个城市的服务网络，将为您提供全方位、贴心的服务。让有限更有效，从选择合思开始！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷性。赶快行动吧！
