开篇:以某L4级上市公司为例,见证财务管理蜕变
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。特别是在高端制造行业,一家拥有3000多名员工、10余家子公司的L4级上市公司,就曾面临着差旅管理上的诸多痛点。员工报销流程冗长,体验感极差;财务人员被大量低价值工作占据时间,难以专注于更有价值的分析决策;老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力支撑。
然而,自从引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列企业级差旅控制工具后,这家企业的财务管理状况发生了翻天覆地的变化。告别了企业费控“盲盒”模式,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了财务管理的智能化升级。
企业概览:高端制造巨头的财务管理挑战
这家L4级无需报销的上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,业务遍布全国,差旅需求极为旺盛。然而,随着企业规模的扩大,财务管理上的问题也日益凸显。报销流程繁琐,涉及多个系统操作,且不支持移动端,员工个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程耗时耗力,整个报销周期长达2个月。
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间,导致无法投入更多精力进行财务分析和决策支持。老板则因为缺乏实时、准确的业务数据,难以做出科学的管理决策,企业费用居高不下,成本控制成为一大难题。
痛点剖析:差旅管理中的三大顽疾
报销流程漫长,体验感差
员工在差旅过程中,需要面对多系统操作的繁琐流程,从申请借款到报销提交,再到审核付款,每一个环节都耗时耗力。特别是在偏远地区,由于网络条件限制,移动端操作不便,更是加剧了报销的难度。纸质借款申请流程不仅效率低下,还容易丢失或损坏,给员工带来极大的不便。
财务工作低效,人力成本高
财务部门在差旅管理中承担着大量的手工操作任务,如做账、验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,导致财务人力成本居高不下。同时,由于缺乏智能化的工具支持,财务人员难以从繁琐的工作中解脱出来,无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。
管理决策缺乏数据支持
老板在做出管理决策时,往往缺乏实时、准确的业务数据作为支撑。人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错,导致管理决策缺乏科学性和准确性。费用居高不下,成本控制成为一大难题,企业难以在激烈的市场竞争中保持优势。
合思方案:企业级差旅控制工具的智慧之选
面对上述痛点,合思提供了一套全面的解决方案,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列企业级差旅控制工具,帮助企业实现财务管理的智能化升级。
核心功能亮点纷呈
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作,形成了一套完整的差旅管理体系,有效解决了企业在差旅管理中的各种问题。
无需报销模式引领潮流
合思的无需报销模式更是引领了差旅管理的新潮流。员工只需在移动端提交申请,即可享受全程无忧的差旅服务。偏远地区也不怕,合思的移动端操作简便快捷,让员工随时随地都能轻松完成报销流程。财务部门则只需在月底进行一次对账,入账自动化操作大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能更是让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
实施之路:从摸索到专业,合思助力企业跨越
费控管理坎坷探索
在引入合思解决方案之前,该企业曾经历过一段费控管理的坎坷探索之路。财务人员手工登记Excel表格费时费力、效率低下;原有TMC平台无法满足企业日益增长的差旅管理需求;OA+自研费控系统虽然服务于审批流程,但缺乏智能化的工具支持。签约合思后,双方团队一拍即合,专业度高,共同开启了差旅管理的新篇章。
实施步骤清晰明了
合思解决方案的实施过程清晰明了,分为员工移动端申请、财务月底1次对账、管理洞察与数据监测三个步骤。员工在移动端提交申请后,系统自动进行预算预占用、费用标准校验等操作;财务部门在月底进行一次对账,系统自动完成入账操作;老板则可以通过管理洞察与数据监测功能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成果斐然:效率与成本双提升,企业赞誉有加
数据提升显著
实施合思解决方案后,该企业在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的变化不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价高度认可
客户对合思解决方案的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这些评价不仅是对合思解决方案的认可,也是对合思团队专业度的肯定。
行动号召:选择合思,开启财务管理新篇章
通过上述案例的成功经验,我们可以看到合思企业级差旅控制工具在财务管理中的巨大价值。它不仅能够帮助企业解决差旅管理中的痛点问题,还能提升员工报销效率和财务人力成本效益。在当前经济环境下,选择合思就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。
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