开篇:数字化转型浪潮中的档案管理新航标
在数字化转型的浩瀚蓝海中,企业正以前所未有的速度驶向未来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,始终站在财务数智化浪潮的前沿,为企事业单位提供着高效、智能的财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领航者,合思不仅市场占有率稳居榜首,服务超过6000家企业客户,更以福布斯中国科技50强的身份,彰显着其在行业内的卓越地位。
在电子会计档案管理领域,合思档案如同一颗璀璨的明珠,以其独特的单套制电子会计档案管理平台,引领着企业档案管理标准的新风尚。随着国家政策对电子会计档案的大力推广,企业档案管理正逐步告别纸质时代的厚重与繁琐,拥抱数字化时代的轻盈与高效。合思档案,正是这一转型过程中的关键推手,以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式,为企业档案管理树立了新的标杆。
产品概览:全流程闭环管理,重塑档案管理标准
智慧之钥:合思档案——开启电子会计档案管理新时代
合思档案,不仅仅是一个档案管理平台,它是企业财务数智化转型的智慧之钥。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案实现了电子会计档案的全流程闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,一切电子会计档案都在这里找到了它们的归宿,实现了从生成到归档,再到调阅的全生命周期管理。
技术赋能:大数据与智能系统的完美融合
合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出,得益于其强大的技术支撑。大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统……这些先进的技术手段如同合思档案的左膀右臂,共同提升着档案管理的效率与精准度。支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询,合思档案让档案管理变得更加轻松与高效。
合规护航:紧跟政策步伐,确保档案管理无忧
在档案管理标准日益严格的今天,合规性成为了企业选择档案管理解决方案时的重要考量因素。合思档案紧跟国家政策步伐,不仅符合国家关于电子会计档案管理的各项政策要求,更通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保归档即合规。企业在享受数字化带来的便捷与高效的同时,也能安心无忧地应对各种审计与检查。
核心功能与技术亮点:满足企业多样化档案管理需求
单套制革新:混序归集,归档效率飙升
单套制解决方案,是合思档案的一大创新。它打破了传统档案管理中电子档案与纸质档案的界限,实现了两者的混序归集。这一变革不仅减少了人工介入,提高了归档效率,更让企业在档案管理上实现了真正的降本增效。在合思档案的助力下,企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为档案管理而烦恼。
大数据引擎:秒级查询,效率倍增
大数据解决方案,是合思档案的另一大亮点。支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询,这一技术突破让档案管理效率得到了质的飞跃。企业可以随时随地获取所需的档案信息,无需再为查找档案而耗费大量时间与精力。合思档案的大数据引擎,让档案管理变得更加智能与高效。
档案扩展魔法:自定义类型,满足多元需求
档案扩展解决方案,如同合思档案的魔法棒,让企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是新增档案类型,还是调整档案管理流程,合思档案都能轻松应对。这一功能不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求,更让企业在档案管理上拥有了更多的自主权与灵活性。
证据链守护者:可视化规则引擎,保障财务合规
证据链完整性解决方案,是合思档案对财务合规性的坚定承诺。通过可视化的规则引擎,合思档案能够保障财务档案证据链的完整性,让企业在面对审计与检查时更加从容不迫。这一功能不仅提升了企业的财务合规性,更为企业的稳健发展提供了有力保障。
优势对比:降本增效,合规管理,绿色低碳
降本增效:成本节约,效率提升
与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面表现尤为突出。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%……这些数据背后,是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择了一条降本增效的明智之路。
合规管理:双重检测,归档即合规
合规管理,是合思档案的另一大优势。通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,合思档案确保归档即合规。企业在享受数字化带来的便捷与高效的同时,也能安心无忧地应对各种审计与检查。合思档案的合规管理,为企业的稳健发展提供了坚实后盾。
绿色低碳:减少纸张消耗,助力低碳运营
绿色低碳,是合思档案对社会责任的积极回应。档案不打印,减少纸张消耗,合思档案助力企业实现低碳运营目标。在当前全球倡导绿色发展的背景下,选择合思档案,就是选择了一条符合时代潮流的可持续发展之路。
灵活便捷:多维度调阅,满足精细需求
灵活便捷,是合思档案对用户体验的极致追求。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,合思档案满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都能轻松获取所需的档案信息。合思档案的灵活便捷,让档案管理变得更加人性化与智能化。
应用案例:见证合思档案在不同行业的卓越表现
海亮教育:无纸化办公,管理效率飞跃
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,管理效率显著提升。合思档案不仅为海亮教育带来了经济效益的提升,更为其树立了绿色环保的企业形象。
徐福记:全集团无纸化,管理效率再升级
徐福记,作为食品行业的知名品牌,全集团范围内实现了无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅……合思档案让徐福记的管理效率再次升级。在合思档案的助力下,徐福记能够更加专注于产品的研发与生产,为消费者带来更多美味与健康。
中交水规院:单套制落地,审计工作更便捷
中交水规院,作为工程设计领域的领军企业,通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本,审计工作更加便捷高效。合思档案不仅为中交水规院带来了经济效益的提升,更为其赢得了行业内的广泛赞誉。
金牌橱柜:聚合化数据,查阅业务全貌更便捷
金牌橱柜,作为家居行业的知名品牌,通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,让金牌橱柜在市场竞争中更加游刃有余。合思档案的助力,让金牌橱柜在数字化转型的道路上走得更加稳健与自信。
结尾:合思档案——企业财务数智化转型的得力助手
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式,为企业档案管理树立了新的标杆。在降本增效、合规管理、绿色低碳等方面,合思档案都展现出了显著的优势与成效。随着企业数字化转型的深入,合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
展望未来,合思档案将携手更多企业,共同迎接数字化转型的挑战与机遇。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思档案都能为您提供量身定制的档案管理解决方案。现在,就让我们一起抓住数字化转型的机遇,选择合思档案作为您财务数智化转型的得力助手吧!
立即行动,免费试用合思档案,开启您的电子会计档案管理新时代!让合思档案成为您企业财务管理中的得力伙伴,共同书写数字化转型的辉煌篇章。