在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
创新型科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则需要进行大量的审核和入账工作，效率低下且容易出错。同时，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现有效统一，导致对账困难，资金管理存在一定风险。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、智能的财务解决方案来提升财务管理水平。
合思自动化费用结算解决方案
合思针对汉威科技集团的问题，提供了一套全面的自动化费用结算解决方案。
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无需报销的智能入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一过程大大减少了人工干预，提高了入账和归档的效率，同时也保证了财务数据的准确性和完整性。 -
全场景费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行操作，消费数据自动采集并流转到费控系统中，实现了费用支出的合规、透明和可追踪。同时，发票可进行识别验真，进一步保障了费用报销的真实性和合法性。 -
收支管理全场景覆盖
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它可以有效管理企业进、销项发票，使付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。应收实收智能匹配，收款效率也大幅提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具。
合思解决方案带来的显著成果
合思的自动化费用结算解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统自动处理相关流程，大大提高了员工的工作效率。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
成本节约
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。由于实现了电子发票的自动获取和归档，减少了纸质发票的使用和存储，节约了场地和耗材成本约70%。 -
数字化程度提升
汉威科技集团的业财流程数字化程度提升至95%，实现了财务数据的实时共享和协同。各部门之间的信息传递更加顺畅，业务和财务的融合更加紧密，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
安全合规保障
合思的解决方案保障了汉威科技集团的数据安全合规100%。在数据传输和存储过程中，采用了先进的加密技术，确保财务数据的安全性。同时，系统严格遵循相关法律法规和财务制度，保证了企业财务活动的合规性。 -
业务运营优化
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提高企业的竞争力。 -
收支管理高效
合思收支管理使汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，已有7000 + 企业付费客户选择合思，服务覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的自动化费用结算解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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