在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深刻认识到，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。于是，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践，不仅显著提升了企业的运营效率和财务管理水平，更在合规审批标准上树立了新的标杆。
转型背景：挑战与机遇并存
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图已遍布全国，组织架构日益复杂。在财务数字化转型的初期，动力源面临着多重挑战：多系统操作带来的体验差、系统割裂导致的数据分散、复杂的报销模式以及难以统一的业务流程，无一不制约着企业的进一步发展。特别是在合规审批标准上，传统的手工报销模式和多系统操作使得审批流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速响应市场变化的需求。
多系统操作之困
在动力源的财务日常中，员工需要频繁地在不同系统间切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，这不仅耗费了大量时间，还增加了人为错误的风险。合规审批标准在这样的操作环境下，往往难以得到有效执行，影响了企业的财务管理水平。
系统割裂与数据分散
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这种系统割裂和数据分散的现状，使得动力源在合规审批标准上难以形成统一的标准和流程，影响了企业的决策效率和风险控制能力。
报销模式与组织架构的复杂性
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，随着公司组织架构的迅速扩展，业务流程的统一性也受到了挑战。这些因素共同作用，使得动力源在合规审批标准上难以做到既高效又准确。
合思方案：多系统集成，一站式新体验
面对动力源的挑战，合思以其深厚的财务数字化解决方案经验，为动力源量身定制了一套解决方案。通过多系统集成和一站式新体验，合思成功帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务管理的数字化转型。
多系统无缝对接
合思将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行了深度同步。员工基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息，在合思费控系统中实现了实时更新和共享。这不仅简化了员工的操作流程，更在合规审批标准上实现了数据的准确性和一致性。
无需报销，消费即合规
合思的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保了每一笔消费都符合合规审批标准。这种模式的实施，不仅提高了员工的满意度，更在源头上控制了企业的财务风险。
强大的系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化对接第三方系统的能力。这意味着，无论动力源未来引入何种新的业务系统或工具，都能轻松与合思的财务数字化解决方案进行集成，确保合规审批标准在各个环节都能得到有效执行。
成效显著：效率提升，成本节约
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销周期、效率提升、会计工作量以及人员成本等方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在数据上，更在企业的日常运营中得到了充分体现。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这一变化极大地提高了员工的满意度和工作效率。在合规审批标准上，更快的报销周期意味着更少的等待时间和更高的资金流转效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
效率提升300%
整体效率提升300%，这一数字背后是动力源财务管理流程的全面优化。从申请单的提交到报销的审批，每一个环节都实现了自动化和智能化，大大减少了人为干预和错误。在合规审批标准上，更高的效率意味着更严格的执行和更低的违规风险。
人员成本节约50%
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，是动力源应用合思财务数字化解决方案后的又一显著成效。通过自动化和智能化的处理，财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。在合规审批标准上，人员成本的节约也意味着企业可以将更多资源投入到合规管理和风险控制上。
员工体验全面提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大地简化了报销流程，提升了员工的体验。在合规审批标准上，这些功能的引入不仅提高了报销的准确性和效率，更在潜移默化中培养了员工的合规意识。
客户反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了双方在未来合作中的广阔前景。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的财务数字化解决方案将在合规审批标准上发挥更加重要的作用。
未来合作：深化合作，共迎新挑战
动力源与合思的合作并未止步于当前的成效。双方将继续深化合作，共同应对企业在全球化业务中面临的新挑战。在合规审批标准上，双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和丰富无需报销的应用场景，确保企业在全球范围内都能实现高效、合规的财务管理。
深化合作，共创价值
动力源与合思将进一步加强在财务数字化领域的合作，共同探索新的解决方案和应用场景。通过深化合作，双方将共同创造更大的价值，推动企业在财务管理水平上的不断提升。
应对新挑战，推动转型
随着动力源全球化业务的不断拓展，企业在财务管理上将面临更多新的挑战。动力源与合思将携手应对这些挑战，通过不断优化和升级财务数字化解决方案，推动企业在合规审批标准上实现更高水平的数字化转型。
结语：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
动力源财务数字化转型的成功经验表明，通过多系统集成和无需报销等创新应用，企业可以成功打破数据孤岛，实现财务管理的数字化转型。合思财务数字化解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面发挥了重要作用，特别是在合规审批标准上树立了新的标杆。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，共同推动企业财务管理水平的提升。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
