开篇：IT费用管理新视界——动力源的数字化蜕变
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效管理IT费用，成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对当前经济环境下企业对IT费用管理效率与精准度的迫切需求，动力源毅然踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等创新产品，动力源不仅成功实现了多系统集成与数据互通，更在IT费用管理领域掀起了一场革新风暴。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有员工约2400人，下设8家子公司，并在全国设有30余个办事处，业务版图更延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。面对如此庞大的组织架构与复杂的业务需求，动力源在IT费用管理上面临着前所未有的挑战。然而，正是这些挑战，激发了动力源与合思携手共进，共创IT费用管理新篇章的决心。
背景与挑战：IT费用管理的痛点与破局
痛点一：多系统并行，操作体验碎片化
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统并行带来的操作体验碎片化问题。员工在申请单提交、报销数据录入等环节，需频繁切换于不同系统之间，不仅耗时费力，还极易出错。这种低效的操作模式，严重制约了IT费用管理的效率与准确性。
痛点二：手工录入繁琐，合规风险高
发票验真、查重等手工操作，不仅耗时耗力，更难以保证合规性。假票、错票、重票现象时有发生，给企业带来了不必要的经济损失与合规风险。动力源急需一套能够自动完成发票验真、查重等流程的IT费用管理系统，以降低合规风险，提升管理效率。
痛点三：系统割裂，数据孤岛现象严重
动力源原有的IT费用管理系统与HR系统、BPM系统等存在割裂现象，数据无法实时同步与共享。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散于多个系统中管理，导致信息滞后、决策失误等问题频发。动力源迫切需要一套能够实现多系统集成、数据互通的IT费用管理解决方案。
痛点四：业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项与发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销模式已难以满足企业快速发展的需求，动力源急需一套能够简化报销流程、提升稽核效率的IT费用管理系统。
解决方案：合思赋能，IT费用管理新体验
解决方案一：多系统集成，打造一站式IT费用管理平台
合思为动力源提供了多系统集成的一站式IT费用管理新体验。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛现象，还大大提升了IT费用管理的效率与准确性。
解决方案二：无需报销，消费即合规
合思商城的应用，让动力源员工因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程，还降低了员工的财务负担，提升了工作满意度。同时，对于财务部门而言，也大大减少了发票校验、真伪认证等繁琐工作，使其能够专注于更有价值的财务分析与决策支持。
解决方案三：系统连接能力强，开放接口助力定制化需求
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够根据自身业务需求，灵活定制IT费用管理解决方案。无论是与现有系统的集成，还是未来新系统的接入，合思都能提供强有力的技术支持，确保动力源在IT费用管理领域的持续领先。
成效与成果：IT费用管理效率与精准度双提升
成效一：效率飙升，报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，不仅得益于多系统集成带来的操作便捷性，更得益于无需报销模式的创新应用。员工填报时间大幅缩短，财务人员也从繁琐的发票校验等流程中解放出来，得以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。
成效二：员工体验升级，满意度显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销事宜而烦恼，而是能够更加专注于本职工作。这种以员工为中心的设计理念，使得动力源在IT费用管理领域的员工满意度显著提升。
成效三：财务效率飞跃，成本大幅缩减
审批有依据、费控更合规、结算更统一，这些优势使得动力源的财务效率实现了质的飞跃。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够更加高效地完成财务核算与报表编制工作。同时，会计工作量的大幅缩减也带来了人员成本的显著节约，预计节约比例高达50%。
成效四：管理决策精准，实时掌握企业动态
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得动力源管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这种精准的管理决策支持，为动力源在激烈的市场竞争中赢得了先机。无论是业务拓展、成本控制还是风险防范，动力源都能够基于实时数据做出更加科学合理的决策。
客户反馈：合思服务，赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种高度赞誉不仅体现了合思在IT费用管理领域的专业实力与服务水平，更彰显了动力源与合思之间深厚的合作友谊与共同愿景。
结尾：携手合思，共创IT费用管理新未来
动力源的财务数字化转型案例充分展示了合思财务数字化解决方案在IT费用管理领域的显著成效。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等产品，动力源不仅成功实现了多系统集成、数据互通与操作体验革新，更在IT费用管理效率与精准度方面取得了双提升。未来，合思将继续秉持低调务实的作风，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在IT费用管理领域实现高质量发展。
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