在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思报销系统后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这些显著的成果吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思报销系统的强大实力。
鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需，在全国零食市场占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。
企业旗下超10000家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但此前申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且员工体验较差。
门店报销工作由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量巨大，还无法有效解决重复报销问题。
另外，私车公用方面也存在诸多问题。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的困难。
合思报销系统的定制方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思报销系统提供了一系列行之有效的解决方案。
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理，合思报销系统采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思报销系统拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
合思报销系统带来的显著成效
合思报销系统的应用，为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效。
最后，采购流程在合思报销系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业带来了可观的经济效益。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思报销系统的应用，正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的重要一步，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与行动号召
合思作为财务数智化服务的提供商，未来有望与鸣鸣很忙进一步深化合作，共同探索更多提升企业效率和利润的方法。同时，我们鼓励其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极与合思合作，拥抱财务数智化，挖掘企业净利润。
如果您的企业也想体验合思报销系统带来的便捷与高效，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
