在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，严重制约了企业的发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管理解决方案，助力企业挖出更多净利润，赋能管理决策。
连锁零售代表之鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其重难点。而在零食很忙快速扩张的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的混乱。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
合思定制化费用管理解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列针对性强、专业性高的费用管理解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加简单高效，成本也得到了合理收缩。
– 门店发票统一回收管理
合思推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，减少了错误和延误。
– 拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。
– 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误。
鸣鸣很忙应用方案后的显著成果
鸣鸣很忙引入合思的费用管理解决方案后，取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，零食很忙的采购成本同比降低了30%。该企业以业内首屈一指的高周转率著称，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
再者，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了更加准确和及时的依据。
最后，门店报账从提交到归档至多只需24小时，大大提高了资金流转的效率，增强了企业的竞争力。
合思方案价值与行业未来展望
合思公司发布的白皮书提出的综合费用管理解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。这一方案为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变，实现颗粒化管理，挖出企业净利润。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，积极拥抱数字化变革是企业发展的必由之路。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多连锁零售企业提供优质的费用管理解决方案。如果您的企业也想通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的费用管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
