在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思电子报销系统，成功实现了财务管理的华丽转身，为行业树立了新的标杆。
开篇：动力源财务转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，展现了强大的市场竞争力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
幸运的是，动力源选择了合思电子报销系统作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用，动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，还显著降低了会计工作量，人员成本节约了约50%。这一系列成果，无疑为动力源的财务管理注入了新的活力。
企业背景与挑战：动力源的财务之困
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处以及海外分支机构的电源行业巨头，其业务覆盖之广、组织架构之复杂，可想而知。在财务数字化转型之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题不仅影响了财务管理的效率，更对企业的合规性构成了潜在威胁。
具体而言，动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门在日常运营中均会产生大量的费用报销需求。然而，由于各系统之间的数据不互通，员工在报销时往往需要手动填写大量信息，不仅耗时费力，还容易出错。同时，财务部门在审核报销单据时，也需要花费大量时间进行发票校验、真伪认证等工作，导致工作效率低下。
解决方案概述：合思电子报销系统的破局之道
面对动力源的财务之困，合思电子报销系统以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及Open API的连接能力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。
系统集成：打通数据壁垒
合思电子报销系统首先实现了与动力源HR系统和BPM系统的无缝对接。通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步，确保了报销单据中人员信息的准确无误。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务部门提供了更加精准的数据支持。
无需报销：重塑报销体验
无需报销是合思电子报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大缩短了报销周期，还显著提升了员工和财务部门的工作效率。
Open API连接能力：打破数据孤岛
合思电子报销系统还具备强大的Open API连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的应用，使得动力源的财务数据更加透明、实时，为管理决策提供了有力支持。
预算管控：实现跨系统管理
合思电子报销系统还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能的应用，使得动力源的预算管理更加精细、高效。
成效与成果：动力源财务转型的丰硕果实
在实施合思电子报销系统后，动力源取得了显著的成效和成果。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一成果不仅得益于系统集成的优势，更得益于无需报销模式的创新应用。员工在报销时无需再手动填写大量信息，财务部门在审核时也无需再花费大量时间进行发票校验等工作，从而实现了报销流程的全面提速。
员工体验：报销流程简化升级
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了报销流程的便捷化、智能化。
财务效率：审批合规结算统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一是合思电子报销系统为动力源财务部门带来的另一大变革。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是节省了财务人员的大量精力，使他们能够有更多时间去做更有价值的工作。
管理决策：全程管控实时洞察
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为动力源的持续发展提供了有力保障。
客户反馈：动力源对合思电子报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思电子报销系统的高度认可，更表达了对未来合作的殷切期望。他相信，在合思电子报销系统的助力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
结尾：合思电子报销系统，引领企业财务数字化转型新潮流
动力源财务数字化转型的成功经验，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、Open API连接能力等解决方案的应用，动力源不仅实现了财务管理效率和合规性的显著提升，更为企业的持续发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务、实现降本增效，成为企业生存和发展的关键。合思电子报销系统以其强大的功能和卓越的性能，为企业财务数字化转型提供了有力支持。它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，更能够引领企业走向更加高效、合规、智能的财务管理新时代。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思电子报销系统进行财务数字化转型。通过合思电子报销系统的助力，您的企业也将能够实现财务管理效率和合规性的显著提升，为企业的持续发展奠定坚实基础。
现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字化转型之旅吧！合思电子报销系统期待与您携手共创美好未来！
