在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思解决方案为其带来了显著的财务数字化成效，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，更是大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一系列成果，无疑是合思解决方案强大实力的有力证明。
客户背景：转型前的困境
在财务数字化转型之前，该企业面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，而自动化费用结算成为了解决这些问题的关键需求。
合思方案：精准出击破难题
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有很强的针对性和有效性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这些功能，实现了自动化费用结算，提高了财务工作的效率和准确性。
方案成效：数据说话显实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。自动化费用结算在其中发挥了重要作用，使得企业的财务流程更加顺畅。
客户反馈：认可方案有信心
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思方案持续推动企业财务数字化的信心，也证明了自动化费用结算在企业财务转型中的重要价值。
未来展望：深化合作共发展
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的助力下进一步深化财务数字化，实现更高的自动化率和管理效能提升。自动化费用结算将在这个过程中继续发挥关键作用，推动企业财务工作迈向新的台阶。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项强大功能，能满足企业多样化的财务需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、高效的财务数字化解决方案，让企业轻松实现自动化费用结算，共同开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的财务变革吧！
