在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断探索与创新。2022年，动力源更是凭借其在技术创新与市场拓展方面的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。面对当前经济环境下企业降本增效、提升管理效率的迫切需求，动力源携手合思信息技术有限公司，通过引入合思费控解决方案，特别是其核心功能——移动端报销工具，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的典范。
初遇挑战：财务转型路上的荆棘满布
动力源的财务数字化转型之旅始于2011年，初衷是为了提升财务管理效率，优化资源配置。然而，原有系统操作复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。在引入合思费控之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率，也制约了企业的整体发展。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理难度极大。员工在报销过程中，往往需要跨越多个系统，手动录入大量信息，不仅耗时费力，还容易出错。同时，由于系统之间的数据不互通，财务人员在进行数据核对与审计时，也面临着巨大的挑战。这些问题，成为了动力源财务数字化转型路上的重重荆棘。
破局之道：移动端报销工具引领变革
面对挑战，动力源没有退缩，而是积极寻求解决方案。在与合思信息技术有限公司的深入合作中，动力源找到了破局之道——合思费控解决方案，特别是其核心功能——移动端报销工具。这一工具通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、系统连接能力等手段，为动力源解决了财务数字化转型中的痛点。
破茧成蝶：多系统集成的无缝对接
合思费控通过与动力源HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据，打破了数据孤岛，实现了多系统之间的无缝对接。员工在移动端即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作，无需再跨越多个系统，大大提升了操作体验。同时，系统自动抓取并整合相关数据，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和合规性。
无需报销：消费即合规的新体验
移动端报销工具的“无需报销”功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。员工在出差或进行其他因公消费时，只需通过移动端选择相应的消费项目，系统即可自动根据预设的差标进行管控，确保消费合规。同时，消费数据实时同步至财务系统，无需员工手动提交发票，大大简化了报销流程。
商旅出行重塑：一站式服务的便捷
针对商旅出行的报销难题，移动端报销工具提供了重塑商旅出行的解决方案。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可直接通过移动端选择合作商家的服务，系统自动记录消费信息，并与财务系统对接。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，财务人员也无需再为核对发票真伪、认证等流程而耗时耗力。这种一站式服务的便捷性，让商旅出行的报销变得更加轻松高效。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
移动端报销工具的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是与银行系统的对接，实现自动支付；还是与税务系统的对接，实现自动报税，都可通过移动端报销工具轻松实现。这种强大的系统连接能力，让动力源的财务管理更加智能化、自动化。
成效斐然：移动端报销工具带来的显著变化
应用合思费控解决方案，特别是移动端报销工具后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成效的取得，得益于移动端报销工具在多个方面的优化与创新。
报销周期缩短：效率提升的直观体现
移动端报销工具的应用，让员工在移动端即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。系统自动抓取并整合相关数据，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和合规性。同时，审批流程也得到了优化，实现了线上化、自动化审批，大大缩短了报销周期。员工无需再为等待报销而烦恼，财务人员也无需再为处理堆积如山的报销单而耗时耗力。
会计工作量缩减：人员成本节约的实质成果
移动端报销工具的应用，不仅缩短了报销周期，还大幅缩减了会计的工作量。员工在移动端提交报销申请时，系统自动进行数据核对与合规性检查，减少了财务人员的工作负担。同时，系统自动生成财务报表，无需财务人员手动编制，进一步提高了工作效率。这些变化，使得动力源在人员成本上节约了约50%，为企业的可持续发展提供了有力支持。
操作体验革新：员工满意度的提升
移动端报销工具的应用，让动力源的员工在报销过程中享受到了前所未有的便捷与高效。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，只需在移动端轻轻一点，即可完成报销申请。同时，系统实时反馈报销进度，让员工随时掌握报销状态。这种操作体验的革新，大大提升了员工的满意度和忠诚度。
管理者决策支持：财务数据的实时掌控
移动端报销工具的应用，还为管理者提供了更加实时、准确的财务数据支持。管理者可随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是报销费用的分布情况，还是各部门的费用支出情况，都可通过移动端报销工具一目了然。这种财务数据的实时掌控，让管理者能够做出更加科学、合理的决策，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户心声：移动端报销工具赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对移动端报销工具的应用效果给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可与信任，是对移动端报销工具最好的肯定。
展望未来：移动端报销工具引领财务转型新潮流
动力源通过移动端报销工具实现财务数字化转型的成功经验，为行业树立了新的典范。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。移动端报销工具作为财务数字化转型的重要工具之一，正引领着财务转型的新潮流。
我们呼吁更多企业积极拥抱数字化工具，通过引入移动端报销工具等先进解决方案，实现财务数字化转型。这不仅能够提升企业的管理效率、降本增效，还能够为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您也想体验移动端报销工具带来的便捷与高效，不妨尝试一下合思费控解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验移动端报销工具的魅力。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
