引言:财务数字化浪潮下的自动化财务报账新机遇
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。在此进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈,也是其实现全面升级不可或缺的一环。自动化财务报账,作为财务智能化的重要组成部分,正逐步成为企业提升财务管理效率、优化资源配置的核心工具。
费控管理平台在企业财务数字化进程中扮演着举足轻重的角色,它不仅助力企业实现业财深度融合,更通过自动化流程显著提升财务管理效率。国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业自动化财务报账提供了坚实的政策支撑,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切。自动化财务报账,作为财务管理系统升级的关键一环,正逐步取代传统的手工报销模式,向“无需报销”的理想状态迈进。
行业痛点与挑战:自动化财务报账的迫切需求
手工报销效率低下
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,普遍采用粗放式财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,决策过程缺乏科学依据。手工报销流程繁琐,效率低下,严重制约了企业的运营效率。
费用控制困难重重
企业费用支出虽占总支出的比重相对较小,但长期以来未受到足够重视。费用报销的处理耗时耗力,且费用存在于企业运营的各个环节,关系到每一位员工的切身利益。由于缺乏有效的费用控制手段,企业往往难以准确掌握费用支出情况,导致运营成本居高不下。
合规风险高企不下
以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。这些规定涵盖了活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等多个方面。传统的手工报销模式难以满足这些严格的合规要求,企业面临着巨大的合规风险。
系统隔离导致数据孤岛
不同系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂多样,导致数据孤岛现象严重。企业难以获取全面、准确的财务数据,无法为决策提供有力支持。自动化财务报账系统的引入,将有效打破系统隔离,实现数据的互联互通。
产品简介:合思敏捷财务收支管理平台的创新实践
公司创立与业务概述
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
主要业务与服务理念
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升财务管理效率。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
融资情况与市场认可
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,体现了资本市场对合思的高度认可。公司凭借卓越的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和支持。
产品使命与愿景:自动化财务报账的引领者
使命:推动企业财务数字化
合思的使命是帮助企业实现财务数字化,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化财务报账系统,企业可以摆脱繁琐的手工报销流程,实现费用的精准控制和合规管理。
愿景:成为企业财务数字化的首选合作伙伴
合思的愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。公司致力于让有限资源发挥更大效用,助力企业实现可持续发展。
模块功能概述:自动化财务报账的全方位服务
聚合商旅:一站式商旅服务体验
合思聚合商旅模块集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现商旅费用的自动化管理和控制。
费控报销:从手工到无需报销的跨越
合思费控报销模块从手工报销到高级无需报销,分五个层级(L1-L5)逐步提升费控管理能力。通过自动化流程,实现全链路自动化报销,显著提高报销效率,降低合规风险。
收付款管理:提升企业金融能力
合思收付款管理模块支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:数据赋能决策
合思财务收支经营分析模块通过数据赋能,提供实时、准确的财务收支经营分析。帮助企业管理者全面掌握企业财务状况,做出科学决策,优化资源配置。
电子会计档案:实现档案电子化
合思电子会计档案模块实现会计档案的电子化、自动化归档。提高档案管理效率,降低合规风险,为企业财务管理提供有力支持。
功能亮点与创新:自动化财务报账的独特优势
无需报销:智能化报销新体验
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现部分链路无需报销,最终达到全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现费用的精准控制和合规管理。
智能识别:提升审核效率
合思利用OCR技术自动识别发票信息,确保发票合规,减少人工审核工作量。通过智能识别技术,企业可以快速、准确地处理大量发票,提高审核效率,降低合规风险。
广泛连接:打破系统隔离
合思与OA、ERP、CRM等系统对接,支持与外部伙伴的柔性连接,拓展行业生态。通过广泛连接,企业可以实现数据的互联互通,打破系统隔离,为决策提供全面、准确的财务数据支持。
数据分析与决策支持:科学决策的基石
合思通过大数据、AI技术,提供财务分析与决策支持。帮助企业管理者全面掌握企业财务状况,做出科学决策。通过数据分析与决策支持,企业可以优化资源配置,提高运营效率,实现可持续发展。
产品优势:自动化财务报账的坚实保障
技术实力:持续创新引领发展
合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发团队。公司持续投入研发,保持技术领先,为客户提供卓越的产品和服务。
客户基础:市场认可彰显实力
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这充分体现了市场对合思的高度认可,也彰显了公司在财务数智化领域的强大实力。
服务网络:全方位本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司提供全方位的本地化服务,确保客户能够享受到及时、高效的技术支持和售后服务。
成功案例:实践验证产品价值
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功案例。这些案例充分展示了合思在不同行业的应用效果和实践经验,也验证了公司产品的价值和优势。
目标用户与应用场景:自动化财务报账的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位的共同选择
合思适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同规模企业的需求。
应用场景:多行业解决方案助力企业发展
- 医药行业
适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高报销效率。 - 软件行业
厘清费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。 - 连锁经营行业
提供多种对公报销场景和多区域门店特征下的解决方案,提高资金管控能力。
成功案例与客户评价:自动化财务报账的实效见证
医药行业案例:提升报销效率与合规性
中国某知名制药公司通过合思搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高报销效率。客户评价称,合思显著提升了报销审批效率,降低了运营成本,提高了合规性。
软件行业案例:优化费控流程与资源配置
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。客户表示,合思帮助他们厘清了费用归集和结算,优化了费控流程,提高了资源配置效率。
连锁经营行业案例:实现高效运营与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思实现多种对公报销场景和多区域门店特征下的高效运营。客户评价称,合思提高了资金管控能力,降低了运营成本,为企业发展提供了有力支持。
结尾:共赴自动化财务报账新未来
合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的无需报销、智能识别、广泛连接等功能亮点,以及卓越的技术实力、广泛的客户基础、完善的服务网络等优势,正逐步成为企业财务数字化的首选合作伙伴。通过自动化财务报账系统,企业可以实现财务数字化,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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