序章：财务数智化转型的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，更在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，展现了其卓越的行业影响力和创新能力。
面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数智化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅报销智能化方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一系列成果，不仅彰显了动力源在财务管理上的前瞻性和执行力，也为行业树立了财务数智化转型的典范。
业务全景：多元布局下的财务挑战
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和广阔前景。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
特别是在差旅报销方面，动力源面临着报销模式复杂、组织架构复杂等多重难题。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准各异，导致报销周期长、效率低，员工和财务人员均承受巨大压力。此外，手工录入报销数据不仅容易出错，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。
痛点透视：差旅报销的沉疴旧疾
深入剖析动力源在差旅报销方面的痛点，不难发现其根源在于传统财务管理模式的局限性。多系统操作导致员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单和报销数据，不仅耗时费力，还容易出错。手工录入报销数据更是让财务人员苦不堪言，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了差旅报销的智能化进程。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致信息孤岛现象严重。这不仅影响了报销流程的顺畅进行，也给企业的财务管理带来了极大的不便。
智慧方案：差旅报销智能化的破局之道
针对动力源在差旅报销方面的痛点，合思信息技术有限公司量身定制了一套财务数智化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的无缝流转和共享。
在差旅报销智能化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用，实现了差旅报销流程的全面智能化。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段的精心打磨。在项目实施过程中，项目经理周晓培带领团队深入动力源现场，与关键用户紧密合作，共同克服了重重困难。
特别是在项目上线阶段，面对时间紧、任务重的挑战，周晓培团队加班加点、任劳任怨，确保了项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。这一成果的取得，不仅彰显了合思团队的执行力和专业素养，也为动力源的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成效斐然：差旅报销智能化的丰硕果实
经过一段时间的运行，动力源在差旅报销智能化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，不仅让动力源的员工和财务人员受益匪浅，也为企业的整体运营效率和管理水平带来了显著提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能大大简化了报销流程，提升了使用体验。在财务层面，审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。在管理层层面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式让管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
客户心声：对差旅报销智能化的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方在财务数智化转型道路上的坚定信心。
未来展望：差旅报销智能化引领企业新风尚
动力源财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入差旅报销智能化解决方案，企业不仅可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还可以提升员工满意度和财务管理水平，为企业的可持续发展注入新的动力。
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，合思已经构建了一个覆盖国内外的服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
如果您也希望像动力源一样，通过差旅报销智能化实现企业的降本增效和合规经营，那么不妨立即行动起来。合思信息技术有限公司现正提供免费试用服务，让您亲身体验差旅报销智能化的魅力。选择合思，让有限更有效，共同开启企业财务管理的新纪元！
