引言:差旅复苏与企业降本增效的双重挑战
在2023年的曙光中,企业界迎来了差旅消费的显著回暖,1月至7月间,差旅消费金额如春潮般汹涌,同比飙升220.11%,这不仅是市场活力的体现,也是企业商务活动频繁的直接反映。然而,在这股复苏的浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战——交易总量尚未触及2019年的巅峰,成本控制与效率提升成为企业亟待解决的问题。差旅订票繁琐、发票处理耗时、超标订单频发,这些问题如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。在此背景下,合思费控及差旅管理解决方案应运而生,以其独特的报销预算控制策略,为企业开辟了一条降本增效的新航道。
智慧平台:构建敏捷财务收支管理体系
数字引擎:驱动财务收支管理新生态
合思,作为财务数智化领域的领航者,依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一套全方位的财务解决方案。该平台以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心服务,如同精密的齿轮,共同驱动着企业财务管理的数字化转型。
全国布局:服务网络覆盖无死角
合思深知,优质的服务离不开坚实的支撑。因此,公司在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动技术创新与产品升级。同时,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴构建的国内外服务网络,确保了无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。
核心功能:报销预算控制策略的深度剖析
预算预占用:未雨绸缪,防患于未然
在合思的报销预算控制策略中,预算预占用是一项至关重要的功能。它能够在申请阶段自动占用预算,确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能的实现,得益于合思先进的预算管理系统,它能够根据企业的实际情况,灵活设置预算额度,并在员工提交差旅申请时,自动校验预算余额,避免超支情况的发生。这种前瞻性的管理方式,让企业在享受差旅便利的同时,也能有效控制成本。
费用标准校验:精准把关,合规无忧
费用标准校验是合思报销预算控制策略的另一大亮点。它根据企业设定的费用标准,对每一笔订单进行自动校验,确保费用支出符合规定。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,合思都能提供精准的费用标准模板,帮助企业轻松实现费用管控。同时,系统还能根据历史数据和市场行情,动态调整费用标准,确保企业始终保持在合理的成本范围内。
行程重叠校验:智能检测,避免浪费
行程重叠校验是合思为解决企业差旅中常见的重复预订问题而设计的创新功能。它能够自动检测员工的行程安排,发现重叠部分并及时提醒,避免不必要的浪费。这一功能的实现,得益于合思强大的数据分析能力和智能算法,它能够精准识别员工的出行需求,为企业节省大量的差旅成本。
统一开票与结算:简化流程,提升效率
在差旅管理中,发票处理和结算环节往往耗时耗力。合思通过统一开票与结算功能,将这一繁琐的流程大大简化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动完成开票和结算工作,大大减少了财务人员的工作量。同时,系统还支持多种支付方式,确保结算过程的顺畅无阻。
实战案例:报销预算控制策略的成效见证
上市公司:L4级无需报销的典范
某L4级上市公司,在引入合思费控和商城后,实现了员工报销效率的大幅提升。通过合思的报销预算控制策略,员工报销流程从原来的繁琐复杂变得简单快捷,效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量的运营成本。这一成功案例,充分展示了合思报销预算控制策略的强大实力。
连锁经营:资源互补,满意度飙升
一家连锁经营企业,在采用合思商城与TMC资源互补的模式后,实现了员工满意度的显著提升。合思商城提供了丰富的差旅资源选择,而TMC则提供了专业的差旅服务支持。两者相结合,不仅满足了员工的多样化需求,还大大降低了财务部的投诉率,降低了80%。这一变化,让企业在提升员工满意度的同时,也实现了成本的有效控制。
消费即省钱:合力省政策显威力
合思商城的“合力省”政策,是企业差旅成本控制的又一利器。通过该政策,企业能够享受到更优惠的酒店价格和其他差旅服务。某企业在采用这一政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数也降低了32%。这一成效,不仅为企业节省了大量的差旅成本,还提升了员工的出行体验。
流程自动化:差旅补贴新体验
流程自动化是合思报销预算控制策略的又一创新点。通过流程引擎,企业能够实现差旅补贴的自动化处理。员工在提交差旅申请时,系统会自动计算补贴金额,并在审核通过后自动发放。这一功能的实现,不仅提升了员工的报销满意度,还减少了差旅补贴的手工报销工作量,降低了92%。
结语:携手合思,共创降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控及差旅管理解决方案,以其独特的报销预算控制策略,为企业提供了一条降本增效的新路径。通过数字化手段,帮助企业实现合规经营、低碳运营,提升竞争力。我们诚挚邀请每一位企业家朋友,立即体验合思费控及差旅管理解决方案,开启企业降本增效的新篇章。现在,更有免费试用机会等您来拿,让我们一起携手合思,共创美好未来!