开篇:财务共享浪潮下的企业转型之需
在当今数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业财务共享,作为一种创新的财务管理模式,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。
然而,传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。效率低下、成本高昂、数据不透明等问题如影随形,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
为了助力企业挣脱传统财务管理模式的束缚,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,共同见证了合思在企业财务共享领域的卓越成就。
版块一:直击行业痛点,开启财务共享新征程
企业在财务管理过程中,犹如在迷雾中前行,面临着诸多痛点。差旅费用居高不下,犹如一个无底洞,吞噬着企业的利润;报销流程繁琐复杂,员工在漫长的报销周期中疲惫不堪,财务人员也耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,效率低下且易出错;财务核算效率低,手工录入、审批和记账的方式,让财务人员苦不堪言,且容易出现人为错误。
合思的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务共享的前行道路。通过“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思帮助企业解决这些棘手问题,实现财务管理的数字化和智能化,开启企业财务共享的新征程。
差旅费用管控难题迎刃而解
企业差旅费用居高不下,难以实现精细化成本管控,一直是企业财务管理的痛点之一。合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。
同时,平台还提供同屏比价功能,员工可以根据自己的需求和预算,选择性价比最高的出行方案,有效降低差旅费用。通过这种方式,企业可以实现对差旅费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
报销流程简化,员工财务双受益
报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同的困扰。合思的财务收支管理平台通过自动化的报销流程,让员工告别繁琐的报销手续。员工只需在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需再手动填写报销单、粘贴发票。
财务人员也可以通过平台快速审核报销单据,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高财务核算效率。这种自动化的报销流程,不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还提高了报销的准确性和及时性。
财务核算效率提升,数据驱动决策
财务人员手工录入、审批和记账的方式,效率低下且易出错。合思的财务收支管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升财务核算效率。
同时,平台还可以实时生成各种财务报表,为企业提供准确、及时的财务数据。企业可以根据这些数据进行决策分析,制定更加科学合理的经营策略,实现数据驱动的决策支持。
版块二:核心功能赋能,打造财务共享新利器
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库,具备多项核心功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等,能够显著提升企业的财务管理效率,降低成本,并实现数据驱动的决策支持,成为企业财务共享的新利器。
差旅申请:一键开启便捷之旅
员工在线提交差旅申请,是合思财务收支管理平台的一大亮点。员工只需在平台上填写出差时间、地点、事由等信息,系统会自动生成电子票据和报销单据。
这种便捷的差旅申请方式,不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和及时性。同时,企业可以通过平台对差旅申请进行审批和管理,确保差旅费用的合理使用。
商旅线上订购:轻松搞定商务出行
商旅线上订购功能,为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求和预算,在平台上选择合适的航班和酒店。
平台还提供多种支付方式,员工可以选择公司账户支付或个人账户支付,方便快捷。通过商旅线上订购功能,企业可以实现对差旅费用的集中管控,降低差旅成本。
发票采集:智能识别,高效录入
发票采集是企业财务管理中的重要环节,但传统的手工录入方式效率低下且易出错。合思的财务收支管理平台通过自动识别技术,能够快速准确地识别并录入各类发票信息。
员工只需将发票拍照上传至平台,系统会自动识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并将其录入到相应的报销单据中。这种智能化的发票采集方式,大大提高了财务核算效率,减少了人工输入错误。
自动记账:精准分录,提升效率
自动记账功能是合思财务收支管理平台的核心优势之一。平台根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升财务核算效率。
同时,自动记账功能还可以确保会计分录的准确性和一致性,避免人为错误。财务人员可以通过平台实时查看记账情况,对异常情况进行及时处理,保证财务数据的准确性和可靠性。
版块三:应用场景广泛,见证财务共享新成效
合思的财务收支管理平台已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著的成效。下面,让我们通过两个具体的案例,见证合思平台在企业财务共享方面的卓越表现。
案例一:国民经典零食品牌的财务共享蜕变
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。在财务管理方面,该品牌面临着诸多挑战,如差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。
采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该品牌实现了财务流程的自动化。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
同时,平台还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
案例二:数字阅读品牌的财务共享升级
某数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统,单据处理量大,纸质归档成本高,票据原文丢失情况时有发生。
采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该品牌在财务准确性、财务及时性等方面取得了显著成效。通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施,减少差旅超标情况、减少手工记账成本等降本举措,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等合规保障,以及灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等先进特性,实现了财务管理的全面升级。
结尾:携手合思,开启财务共享新时代
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已成为企业财务共享的首选工具。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。财务共享作为一种创新的财务管理模式,将为企业带来巨大的价值。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务共享新时代。立即联系合思,了解更多关于财务收支管理平台的信息,开启您的财务数智化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能。
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