在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的核心供应商。面对财务管理的复杂性与日俱增，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化的新路径，通过报销智能审批等创新解决方案，实现了财务管理效率与合规性的双重飞跃。
破局之路：动力源的财务数字化挑战
动力源在财务数字化转型初期，遭遇了前所未有的挑战。多系统并行的局面使得数据流通不畅，手工报销模式效率低下，员工需在多个系统间频繁切换，财务人员则需手动录入大量数据，发票验真、查重工作繁重且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，而报销信息分散在多个系统中，无法实现即时联动，导致财务制度难以有效执行。报销智能审批的缺失，让整个报销流程显得冗长而低效。
多系统集成难题：信息孤岛的困境
动力源拥有众多自研系统，但这些系统之间的集成度低，操作体验差，导致员工在提交报销申请时，需要在不同系统间来回切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入数据的合规性难以保证，发票验真、查重工作更是耗时耗力，假票、错票、重票情况时有发生。
手工报销模式的低效与风险
传统的报销模式要求员工先垫资，再开票，最后提交报销申请，这一流程不仅繁琐，而且存在资金占用和发票丢失的风险。财务人员需对每一张发票进行验真、查重，工作量大且易出错。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更高价值的财务分析工作。报销智能审批的缺失，让整个报销流程显得冗长而低效，员工满意度低，财务压力巨大。
智解难题：合思财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化挑战，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套集多系统集成、报销智能审批、智能费控于一体的财务管理体系，有效解决了动力源的痛点问题。
多系统无缝集成：打破信息壁垒
合思通过其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。报销智能审批系统能够自动抓取这些信息，为报销流程提供数据支持，大大提高了报销的准确性和效率。
报销智能审批：重塑报销流程
合思的报销智能审批系统，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的自动化，不仅缩短了报销周期，还大大减轻了财务人员的工作负担。报销智能审批系统的引入，让动力源的报销流程变得简单、高效、透明。
智能费控：精准管控每一分钱
合思的智能费控系统，通过预设的差标规则，对每一笔报销进行实时监控，确保报销金额在合理范围内。同时，系统还能对报销数据进行深度分析，为管理层提供决策支持。报销智能审批与智能费控的结合，让动力源的财务管理更加精准、高效。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目准备：明确目标与需求
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目的目标与需求，制定了详细的项目计划。双方团队紧密合作，对动力源的财务管理现状进行了深入调研，为后续的系统设计提供了坚实基础。
蓝图设计：规划未来财务蓝图
基于调研结果，合思为动力源设计了一套符合其业务特点的财务数字化蓝图。该蓝图不仅涵盖了报销智能审批、多系统集成等核心功能，还考虑了未来业务发展的需求，为动力源的财务管理提供了长远规划。
系统实现：技术赋能财务管理
在系统实现阶段，合思的技术团队克服了重重困难，成功将蓝图转化为现实。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思实现了与动力源现有系统的无缝对接，报销智能审批系统得以顺利运行。
上线准备与功能测试：确保系统稳定运行
在上线准备阶段，合思与动力源共同进行了系统的全面测试，确保报销智能审批系统在各种场景下都能稳定运行。同时，双方还制定了详细的应急预案，以应对可能出现的突发情况。
内部运维：持续优化与升级
项目上线后，合思并未停止脚步。双方团队继续保持紧密合作，对系统进行持续优化与升级，确保报销智能审批系统能够始终满足动力源的业务需求。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成效
经过一段时间的运行，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。报销智能审批系统的引入，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
效率提升：报销周期大幅缩短
报销智能审批系统的自动化流程，使得动力源的报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从重复性的工作中解脱出来，专注于更高价值的财务分析工作。
成本节约：人员成本显著降低
随着报销智能审批系统的运行，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效控制。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了员工的工作满意度。
体验升级：员工与财务双赢
报销智能审批系统的引入，让动力源的员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。
客户心声：动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的报销智能审批应用场景配合企业全球化业务。”
共创未来：合思财务数字化解决方案的核心价值
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅为动力源提供了报销智能审批等创新解决方案，还为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为专精特新企业提供了强有力的支持。报销智能审批系统的引入，让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动吧！免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务管理的质的飞跃！
