开篇：合思领航财务数智化，差旅数字化转型启新篇
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为一家专注于财务收支管理的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，引领财务数智化新风尚。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。至今，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营与低碳运营，让每一分资源都发挥最大效用。
本文将聚焦于合思在差旅数字化转型领域的一次成功实践，通过剖析一个国民经典零食品牌的财务革新之路，展现合思在差旅数字化转型中的专业实力与深远影响。
客户简介：国民零食巨擘，差旅数字化转型需求迫切
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在零食行业中占据举足轻重的地位。然而，随着业务的不断扩张，其在财务报销、档案管理等方面的挑战也日益凸显。年单据量高达2.6亿，传统的手工操作模式已难以满足高效、精准的管理需求，差旅数字化转型迫在眉睫。
业务困境：差旅管理难题频现，传统模式亟待革新
差旅平台对账难题：核算精细化与效率的双重挑战
该零食品牌在差旅平台对账方面遭遇了前所未有的挑战。核算精细化管理要求日益提高，而现有的对账方案却显得捉襟见肘。财务人员不得不在Excel中进行繁琐的二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。差旅数字化转型，成为提升核算效率与准确性的关键。
事前事中管控脱节：差旅成本居高不下
差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。从差旅申请到实际消费，再到报销审核，整个流程中的信息不透明、管控不连贯，使得差旅费用难以得到有效控制。差旅数字化转型，成为优化差旅流程、降低差旅成本的重要途径。
纸电混合档案之困：整理查找耗时耗力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息化时代，如何高效管理这些档案，成为企业财务管理的一大难题。差旅数字化转型，为档案管理带来了新的解决方案。
解决方案：合思全流程赋能，差旅数字化转型新路径
面对客户的种种挑战，合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为客户量身定制了一套差旅数字化转型方案。
员工消费：一站式差旅服务，简化流程提效率
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，合思提供了一站式的差旅服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思平台即可轻松完成差旅预订与消费。同时，合思商城与TMC的对账单自动生成，大大减少了人工对账的工作量。
财务核算记账：自动化对账结算，提升效率降成本
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算与自动记账，大大提升了财务核算的效率与准确性。对于线下开票的情况，合思也提供了线下结算与手工记账的解决方案，确保财务数据的完整性与一致性。
档案管理：数字化归档，便捷高效易查阅
合思的档案管理功能实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒与自动制档，大大提升了档案整理与查阅的效率。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了档案的全面性与准确性。
实施过程：系统对接数据迁移，培训赋能共成长
在实施过程中，合思与客户紧密合作，共同完成了系统对接、数据迁移与员工培训等一系列工作。通过打通多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理，使得130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案。同时，合思的专业团队还为客户提供了全面的培训服务，确保员工能够熟练使用新系统，为差旅数字化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然：降本增效显著，差旅数字化转型见成效
经过一段时间的实施与运行，客户在差旅数字化转型方面取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，档案整理效率大幅提升。同时，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也为客户在未来的财务管理中提供了有力的支持。
客户心声：共性痛点得解，合作体验获赞
“该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。”客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在与合思合作之前，曾尝试自建系统以实现部分线上化操作流程，但报销流程依然复杂，发票认证和查验问题也未得到根本解决。而与合思合作后，不仅简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，还显著降低了成本，提高了效率。
结尾：合思引领差旅数字化转型，共创财务新未来
合思，作为专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅数字化转型的道路上，合思以其专业的技术实力与丰富的实践经验，为众多企业提供了有力的支持。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切。因此，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品与服务，为企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案。
如果您也正在为差旅管理、财务报销、档案管理等问题而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术实力与贴心的服务，助您轻松实现差旅数字化转型，共创财务新未来。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，体验合思带来的财务革新吧！
