引言：数字化浪潮下的财务变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统纸质模式下的财务管理，犹如沉重的枷锁，束缚着企业高效发展的脚步。电子凭证的广泛普及，如同破晓的曙光，为企业财务管理带来了新的希望，但同时也带来了新的挑战——如何高效、安全地处理电子凭证，成为众多企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新为驱动，科技为支撑，为企事业单位提供专业、全面的财务数智化产品和服务。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为专精特新企业中的佼佼者。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务智能化转型的征程。
行业痛点：财务管理的“三座大山”
电子凭证处理的误区与困境
在财务管理的日常工作中，电子凭证处理存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了电子凭证便捷高效的初衷，还增加了纸张消耗和存储成本。伪数字化问题同样不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似实现了电子化，实则无法进行数据的有效提取和分析，失去了电子凭证的核心价值。非数字化情况也较为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
政策背景与企业现状
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一政策的出台，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为财务智能化转型指明了方向。然而，调研显示，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，面临着合规风险和效率低下的双重困境。传统纸质凭证处理方式耗时耗力，且容易出现人为错误，难以满足现代企业对高效、精准财务管理的迫切需求。
解决方案概述：合思平台的创新力量
无需报销的全流程解决方案
合思敏锐地捕捉到企业财务管理的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一条高效的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证的全流程数字化管理。
电子凭证会计数据标准的推动
合思积极响应财政部电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。通过打通电子凭证入账归档“最后一公里”，让企业在财务智能化转型的道路上少走弯路，更加顺畅地实现财务管理的数字化转型。
政策助推下的企业机遇
财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，为企业的财务智能化转型提供了有力的政策支持。合思抓住这一历史机遇，凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业顺应政策导向，加速财务数字化转型的步伐。
核心功能亮点：全方位覆盖财务管理环节
差旅申请：便捷高效的出行规划
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还减少了人工操作的繁琐和错误，让员工能够更加专注于工作本身。
商旅线上订购：一站式商务旅行服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。平台与各大商旅供应商合作，提供丰富的选择和优惠的价格，为企业节省差旅成本的同时，也提升了员工的出行体验。
发票采集：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，是合思平台的一大亮点。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票内容，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。
用户收益：降本增效，合规低碳
降本增效：显著提升企业效益
通过使用合思平台，企业可以实现财务管理的降本增效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这些实实在在的数据，见证了合思平台为企业带来的巨大价值。
合规经营：保障企业健康发展
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思平台帮助企业建立健全的财务管理制度，降低合规风险，为企业的健康发展保驾护航。
低碳运营：践行绿色发展理念
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合思平台积极响应国家绿色发展号召，助力企业实现低碳运营，为环境保护贡献一份力量。
财务作业自动化率：管理效能大幅提升
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，管理效能得到大幅提升。合思平台让企业告别繁琐的手工操作，实现财务管理的自动化、智能化，提高工作效率和质量。
典型场景：满足企业多样化需求
差旅管理：高效便捷的差旅体验
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。合思平台的差旅管理功能，让员工的差旅出行更加轻松便捷，同时也为企业节省了大量的时间和成本。
费用报销：智能规划，无需报销
全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信，全场景无需报销，系统智能对账。合思平台的费用报销功能，实现了费用报销的全流程自动化，让员工告别繁琐的报销流程，享受更加智能、便捷的报销体验。
收付款管理：自动归档，高效管理
系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。合思平台的收付款管理功能，让企业的收付款管理更加高效、规范，提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析：数据智能，精准决策
系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现。合思平台的财务收支经营分析功能，为企业提供了全面、准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例：见证合思平台的价值
知名零食品牌：业财有机连接，线上线下一体化管理
某知名零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理。合思平台为该品牌的发展提供了有力的财务支持，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字阅读品牌：财务作业自动化率大幅提升
某数字阅读品牌借助合思平台，财务作业自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，该品牌在财务智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
教育服务品牌：会计档案线上单套制管理
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。合思平台为该品牌解决了会计档案管理难题，提高了财务管理的效率和水平。
结语：开启财务智能化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领先企业，以其卓越的技术实力和专业的服务团队，为企业提供了全面的财务智能化转型解决方案。无论是差旅管理、费用报销还是电子会计档案管理，合思都能凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望开启财务智能化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手二维码，了解更多关于财务智能化转型解决方案的信息。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值。别再犹豫，抓住这个难得的机会，与合思一起迈向财务智能化的新时代！
