在数字化转型的浪潮中，知名数字阅读品牌以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，携手合思财务收支管理平台，成功实现了财务管理的全面升级。这一转型不仅解决了企业在差旅消费分析、数据整合、流程优化等方面的痛点，更在提升效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效。本文将深入剖析这一成功案例，展现合思在财务数智化领域的核心价值。
数字阅读巨擘的财务挑战与破局之路
在数字阅读行业蓬勃发展的当下，该知名品牌凭借其丰富的阅读资源、庞大的用户群体以及卓越的市场表现，稳坐行业头把交椅。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理体系逐渐暴露出数据分散、流程断裂、效率低下等问题。
该数字阅读品牌业务覆盖广泛，用户规模庞大，在行业中占据举足轻重的地位。但在财务管理上，却面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统，业务流程存在断裂，数据整合难度极大。
每个月，财务部门需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
差旅消费分析方面，由于缺乏有效的工具和手段，企业难以实时掌握差旅费用的使用情况，导致预算超标情况时有发生。
财务痛点：数据分散与成本高企的双重困境
数据分散是该企业在财务管理中面临的首要问题。由于内部多个系统之间的数据无法有效整合，费用管控难以有效落地，预算超标成为常态。这不仅影响了企业的成本控制，还对企业的战略决策产生了不利影响。
大量低价值、机械性的工作占据了财务人员的大量时间，导致人效低下。财务人员整天忙于处理繁琐的凭证，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。
票据原文丢失、档案信息不完整等问题，使得业务借阅历史资料的效率低下。当企业需要查阅过往的财务数据时，往往需要花费大量的时间和精力，这严重影响了企业的运营效率。
差旅消费分析的缺失，使得企业无法及时了解差旅费用的使用情况。员工在差旅过程中可能存在超标消费的情况，而企业却无法及时发现和纠正，导致预算超额。
合思方案：构建财务全流程数字化闭环
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台具备丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。
通过差旅申请功能，员工可以提前规划差旅行程，明确费用预算。商旅线上订购功能则让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等，同时系统会自动记录消费信息。
易商卡线下消费功能，使得员工在出差期间的消费更加便捷，消费数据也能实时上传至系统。发票采集功能可以快速准确地采集各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。
审核对账功能确保了消费数据的准确性和合规性，统一开票功能则提高了开票效率。自动提报和资金结算功能，实现了费用的自动核算和支付，大大缩短了报销周期。
档案归档功能将财务档案进行数字化存储，形成了财务数字档案室。商旅分析功能可以对差旅消费数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则减少了手工记账的工作量，提高了财务工作的效率。
通过合思解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
同时，该方案还帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
实施之路：从系统部署到员工培训的全方位推进
合思与该企业紧密合作，共同推进解决方案的实施。在系统部署过程中，双方充分沟通，确保系统的稳定性和安全性。
合思提供了专业的培训和支持，确保企业员工能够熟练使用新系统。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。
通过现场培训、在线教程等多种方式，让员工快速掌握系统的使用方法。同时，合思还设立了专门的技术支持团队，随时为员工解决使用过程中遇到的问题。
在实施过程中，合思关注企业的反馈和需求，不断优化解决方案。根据企业的实际情况，对系统的功能进行调整和完善，以满足企业的实际需求。
关键节点包括系统的上线时间、数据迁移的完成时间等。在每个关键节点，双方都会进行严格的测试和验收，确保系统的正常运行。
成果斐然：效率提升与成本降低的双重收获
实施合思解决方案后，该企业在财务管理方面取得了显著成果。财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
在差旅消费分析方面，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和纠正超标消费行为。通过商旅分析功能，企业可以对不同部门、不同员工的差旅费用进行对比分析，找出费用控制的薄弱环节，采取针对性的措施进行改进。
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的凭证处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。财务数字档案室的建立，使得档案的存储和管理更加便捷、高效，同时也保证了财务档案的合规性和原生性存储。
客户心声：高度认可与深化合作的坚定决心
该企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和合规性。
合思的专业团队提供了全方位的支持和服务，确保了解决方案的顺利实施和稳定运行。在实施过程中，无论遇到什么问题，合思团队都能及时响应，提供有效的解决方案。
企业对合思的解决方案表示高度认可，并计划在未来继续深化与合思的合作。双方将共同探索更多的应用场景，推动企业的数字化转型向更高水平迈进。
合思价值：助力企业财务数智化转型的领航者
该知名数字阅读品牌通过合思财务收支管理平台实现财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思在帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性方面的核心价值。
合思财务收支管理平台以其强大的功能和优质的服务，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。在差旅消费分析方面，为企业提供了精准的数据支持和决策依据。
通过降低人力成本和纸张浪费，提升了财务档案管理的效率和合规性。合思的专业团队和全方位服务，确保了解决方案的顺利实施和稳定运行，赢得了企业的高度认可。
如果您也希望像该知名数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务。相信在合思的助力下，您的企业也能在财务数智化的道路上取得优异的成绩。让我们一起携手共进，共创美好未来！
