在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。在这其中，合思在跨部门费用管理方面的卓越表现，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的数智化需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在跨部门费用管理方面面临着诸多挑战。不同部门之间的数据流通不畅，费用报销流程繁琐，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。因此，动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化跨部门费用管理，提升企业的整体运营效率。
合思方案：精准破局跨部门费用管理难题
为了解决动力源在跨部门费用管理方面的问题，合思量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、产品应用等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门费用管理提供了有力的技术支持。
显著成效：多维度提升动力源管理效能
动力源应用合思的跨部门费用管理解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对跨部门费用的精细化管理。
合作展望：携手共创跨部门费用管理新未来
合思为动力源带来的积极影响是全方位的。通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源在跨部门费用管理方面的效率大幅提升，成本得到有效节约。未来，双方还将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门费用管理的水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，在跨部门费用管理方面取得了良好的成效。如果您的企业也希望提升跨部门费用管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数智化新征程。
