财务数字化浪潮中的领航者：合思费控与北京动力源科技携手破局
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源科技携手合思费控，共同探索财务数字化转型之路，以创新科技破解传统财务管理难题，实现降本增效的新飞跃。
破茧成蝶：企业财务转型的痛点剖析
- 痛点一：多系统并行，操作繁琐效率低
动力源科技，作为一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的庞大企业，其财务管理涉及多个系统并行操作，从HR系统到BPM系统，不同系统间的数据壁垒导致员工需频繁切换界面，手工录入信息，不仅效率低下，更易引发合规风险。发票验真、查重等环节依赖人工，假票、错票、重票问题频发，给财务管理带来巨大压力。
- 痛点二：数据孤岛，信息滞后决策难
在传统财务管理模式下，动力源科技的报销信息分散于审批、预算、差标等多个系统之中，数据无法实时联动，导致财务制度难以有效落地。管理层在做出决策时，往往因信息滞后而错失良机，影响企业整体运营效率。
- 痛点三：业务覆盖广，报销模式复杂
动力源科技主营通讯基站建设，业务遍布全国各乡镇，报销事项繁多，发票类型多样，稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂，各主体流程不一，进一步加剧了财务管理的难度。
- 痛点四：预算执行情况难监控，成本控制压力大
在多系统、多流程的财务管理模式下，动力源科技的预算执行情况难以实时监控，成本控制成为一大难题。财务部门需耗费大量时间进行数据收集、整理与分析，难以做到精准预算与成本控制。
智解难题：合思费控的数字化解决方案
- 方案一：多系统集成，数据互通无阻
合思费控通过深度集成动力源科技的HR系统与BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工操作流程，更使得订单支出成本得以实时归集与统计，为管理层提供了更为精准的数据支持，助力预算执行情况的实时监控。
- 方案二：无需报销，消费即合规
合思费控的“无需报销”功能，让动力源科技的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了发票明细的自动绑定、凭证的自动生成与一键归档，极大提升了工作效率与准确性。
- 方案三：智能校验，发票管理无忧
合思费控内置的智能校验系统，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，降低了假票、错票、重票的风险。这一功能对于动力源科技这样业务覆盖广泛、发票类型多样的企业而言，无疑是财务管理的得力助手。
- 方案四：实时监控预算执行情况，精准控制成本
合思费控通过实时监控预算执行情况，为动力源科技提供了精准的成本控制手段。管理层可随时查看预算执行进度，及时调整策略，确保成本控制在合理范围内。同时，系统还支持多种预算模板与预警机制，帮助企业实现预算的精细化管理。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
- 项目准备：风雨同舟，共克时艰
在疫情影响的大环境下，合思费控的项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源科技的关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难。从项目启动到需求调研，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
- 蓝图设计：匠心独运，规划未来
历经项目准备、蓝图设计等阶段，合思费控与动力源科技共同绘制了财务数字化转型的宏伟蓝图。双方团队紧密合作，确保每一个细节都符合企业实际需求，为后续的系统实现与上线奠定了坚实基础。
- 系统实现：精益求精，追求卓越
在系统实现阶段，周晓培项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，带领团队加班加点，克服各种困难，确保系统按时上线。从数据迁移到功能测试，每一个环节都力求完美，为动力源科技带来了前所未有的操作体验。
- 上线准备与功能测试：稳扎稳打，确保成功
在上线准备阶段，合思费控团队提供了详尽的培训资料与操作指南，确保动力源科技的员工能够熟练掌握新系统。同时，通过多轮功能测试，及时发现并解决了潜在问题，确保了系统的稳定运行。
- 内部运维：持续优化，共创未来
项目上线后，合思费控团队并未止步于此，而是继续提供内部运维支持，确保系统持续优化升级。双方团队保持密切沟通，共同应对挑战，共创财务数字化转型的美好未来。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
- 报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思费控后，动力源科技员工的报销周期由普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，更提升了整体运营效率。
- 会计工作量缩减，成本节约显著
会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约约50%，是动力源科技应用合思费控后的又一显著成效。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 预算执行情况实时监控，成本控制精准有效
通过合思费控的实时监控功能，动力源科技能够精准掌握预算执行情况，及时调整策略，确保成本控制在合理范围内。这一变化为企业带来了更为稳健的财务状况与更强的市场竞争力。
客户心声：携手合思，共创辉煌
动力源科技财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅是对合思费控的认可，更是对未来合作的期许。
合思费控：财务数字化转型的明智之选
在财务数字化转型的道路上，合思费控以其卓越的多系统集成能力、无需报销的便捷体验、智能校验的精准高效以及实时监控预算执行情况的强大功能，成为了众多企业的首选。动力源科技的成功案例只是冰山一角，多家专精特新企业如汉威科技、派克新材等，均通过使用合思费控实现了财务数字化转型的显著成效。
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