合思引领企业出差管理新风尚,驱动财务数字化转型新引擎

合思引领企业出差管理新风尚,驱动财务数字化转型新引擎

破局之旅:企业出差管理的数字化转型之痛

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而在财务领域,企业出差管理作为日常运营中不可或缺的一环,其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与风险管理。然而,传统报销模式下的企业出差管理,往往伴随着效率低下、合规性差、成本高企等痛点,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化转型的得力助手。面对企业出差管理的种种痛点,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。

产品概览:构建企业出差管理的智慧生态

合思的核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,共同构建了企业出差管理的智慧生态。从聚合商旅资源、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,让企业出差管理告别繁琐的手工操作,提升报销效率,降低合规风险。

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供一站式预订服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。

合思BI,则为企业提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力的数据支撑。

开放平台,更是支持与第三方系统无缝对接,实现数据互通,打破信息孤岛,提升整体运营效率。

使命与愿景:驱动企业出差管理数字化转型的领航者

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而其愿景,则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数智化服务的普及。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品和服务,满足企业多样化的财务需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,探索更多创新应用场景,助力企业实现高质量发展。在企业出差管理这一细分领域,合思更是以技术创新为驱动,不断推动行业标准的提升,成为企业出差管理数字化转型的领航者。

模块功能深度剖析:解决企业出差管理的具体问题

合思费控:全流程自动化,让报销更高效

合思费控,作为企业出差管理的核心模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工只需在线提交报销申请,系统便会自动流转至审批人,审批通过后,报销款项将直接打入员工账户,无需再经过繁琐的手工操作。

这一功能,不仅大幅缩短了报销周期,提升了员工和财务的工作效率,还通过严格的审批流程,降低了合规风险。同时,合思费控还支持多种报销类型,如差旅费、招待费、办公用品费等,满足企业多样化的报销需求。

合思商城:一站式预订,让消费更合规

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票、打车等,为企业员工提供了一站式的预订服务。员工只需在合思商城内选择所需的商旅服务,系统便会自动完成预订,并生成电子发票,无需再为开票、提单而烦恼。

更重要的是,合思商城实现了“消费即合规”的理念。员工在商城内的所有消费,都将被系统自动记录,并与报销申请相关联,确保每一笔消费都符合企业的报销政策。这一功能,不仅提升了员工的消费体验,还大大降低了企业的合规风险。

合思BI:数据分析报表,让决策更科学

合思BI,为企业提供了多维度的数据分析报表,包括费用分析、预算执行情况、员工报销行为等。通过这些报表,企业可以实时掌握财务数据,为决策提供有力的数据支撑。

例如,企业可以通过费用分析报表,了解各部门、各项目的费用支出情况,从而优化费用结构,降低运营成本。同时,合思BI还支持自定义报表,企业可以根据自身需求,灵活设置报表内容和格式,满足个性化的数据分析需求。

开放平台:无缝对接,让数据更互通

开放平台,是合思产品的一大亮点。它支持与第三方系统无缝对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破信息孤岛。

通过开放平台,企业可以将合思产品与其他业务系统进行深度集成,实现数据的自动流转和共享。这不仅提升了整体运营效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据,助力企业做出更加科学的决策。

功能亮点与创新:企业出差管理的独特优势

无需报销:颠覆传统,让消费更简单

无需报销,是合思产品的一大创新。它颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。

员工在合思商城内的所有消费,都将被系统自动记录,并与报销申请相关联。财务部门只需定期对账,即可完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这一功能,不仅提升了报销效率,还降低了合规风险,让消费变得更加简单、高效。

智能验真:杜绝假票,让数据更真实

智能验真,是合思产品的另一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性。

通过智能验真功能,财务部门可以快速、准确地识别发票真伪,避免假票、错票、重票等问题。这不仅提升了财务数据的真实性,还降低了企业的税务风险。

银企直联:一键付款,让效率更提升

银企直联,是合思产品与企业银行系统之间的无缝对接。它打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。

通过银企直联功能,财务部门可以实时掌握企业账户的资金情况,并根据业务需求进行一键付款。这不仅提升了付款效率,还降低了资金风险,让企业的财务管理更加高效、安全。

广泛连接:多系统集成,让运营更顺畅

广泛连接,是合思产品的又一优势。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,提升整体运营效率。

通过广泛连接功能,企业可以将合思产品与其他业务系统进行深度集成,实现数据的自动流转和共享。这不仅提升了整体运营效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据,助力企业做出更加科学的决策。

产品优势总览:企业出差管理的综合竞争力

高效便捷:缩短周期,提升效率

合思产品通过自动化流程,大幅缩短了报销周期,提升了员工和财务的工作效率。无论是费用申请、审批、报销还是入账,都能在短时间内完成,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合规安全:严格验真,降低风险

合思产品具有严格的发票验真、查重机制,确保财务数据的真实性和合规性。通过智能验真功能,财务部门可以快速、准确地识别发票真伪,避免假票、错票、重票等问题,降低企业的合规风险。

灵活定制:满足多样,个性需求

合思产品支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是报销政策、审批流程还是数据分析报表,都能根据企业的实际情况进行个性化设置,让企业的财务管理更加贴合实际。

持续优化:紧跟市场,创新服务

合思产品基于客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务。无论是新功能的开发还是旧功能的改进,都能紧跟市场步伐,确保企业始终享受最前沿的财务数智化服务。

目标用户与应用场景:企业出差管理的广泛适用性

目标用户:多元群体,共谋发展

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团型企业、快速成长型企业等,特别是对财务数字化转型有迫切需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

应用场景:多样场景,全面覆盖

合思产品在企业出差管理中的应用场景多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的费用报销还是复杂的商旅管理,合思都能提供高效、合规的解决方案。

行业覆盖:多领域应用,成效显著

合思产品已成功应用于制造业、医药行业、软件互联网、零售行业等多个领域,助力企业实现财务数字化转型。通过实际案例的展示,我们可以看到合思产品在不同行业中的广泛应用和显著成效。

成功案例:客户见证,实力彰显

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过采用合思产品,实现了显著的降本增效。这些成功案例不仅彰显了合思产品的实力,也为企业选择合思产品提供了有力的参考。

客户之声:真实反馈,见证价值

合思团队的专业服务、产品的易用性和高效性得到了客户的高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这些真实的客户反馈,不仅见证了合思产品的价值,也为企业选择合思产品提供了有力的信心保障。

共创未来:企业出差管理的无限可能

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现高质量发展的必由之路,而合思作为这一领域的领先者,将持续为企业提供创新、高效的解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同探索企业出差管理的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章!共创美好未来,让企业出差管理变得更加简单、高效、合规!

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captaincaptain
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