在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于预算及费控策略的精细化管理需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。本文将通过一家具体客户的成功案例，深入剖析合思如何凭借其创新的预算及费控策略，帮助企业解决差旅和费控中的痛点，实现降本增效。
客户画像：高端制造巨擘的转型之路
客户简介：规模与行业的双重典范
我们的客户，一家在高端制造领域享有盛誉的上市公司，拥有超过3000名员工，业务遍布全国多个地区，旗下设有10余家子公司。作为行业的领军者，该公司不仅在技术创新上走在前列，更在企业管理上追求卓越。然而，随着业务的不断扩张，传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性，尤其是在差旅和费控方面，亟需一套更为高效、智能的解决方案。
业务背景现状与痛点：差旅费控的“三座大山”
在差旅和费控方面，该公司面临着三大挑战：
一是员工报销流程漫长。员工需要跨多个系统操作，且不支持移动端，导致报销周期长达2个月，个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程繁琐，极大地影响了员工的工作效率和满意度。
二是财务低价值工作占据大量时间。财务人员忙于手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。
三是老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据分析工具，老板在做出管理决策时往往缺乏数据基础，导致费用居高不下，管理效率低下。
合思破局：构建预算及费控新生态
解决方案全景：一站式财务数智化平台
针对上述痛点，合思为该公司量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用，共同构建了一个高效、智能的财务数智化生态。
- 合思费控：智能管控，预算及费控策略的守护者
合思费控作为该解决方案的核心，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了对差旅费用的精细化管理。订单占预算、差标校验等机制确保了每一笔费用都在可控范围内，而对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了财务流程，提高了工作效率。此外，自动生成凭证和合思BI·差旅分析功能，更是为管理层提供了实时、准确的业务数据支持，助力科学决策。
- 合思商城：资源丰富，预算及费控策略的得力助手
合思商城作为合思生态的重要组成部分，提供了丰富的资源选择。覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让员工在差旅过程中能够轻松找到性价比最高的住宿和交通方案，进一步降低了企业的差旅成本。
- ERP互联与银企直连：无缝对接，预算及费控策略的加速器
ERP互联实现了合思系统与现有ERP系统的无缝对接，提升了数据流转效率，确保了财务数据的准确性和及时性。而银企直连则实现了银行与企业系统的直接连接，大大提升了支付和对账效率，减少了人为错误和操作风险。
实施路径：从需求到落地的每一步
项目启动：明确目标，携手前行
项目启动之初，合思与客户进行了深入的需求沟通，明确了项目目标和范围。通过详细的调研和分析，合思团队对客户的业务流程和痛点有了全面的了解，为后续的系统配置和实施奠定了坚实的基础。
系统配置：量身定制，精准匹配
根据客户需求，合思团队对合思费控和合思商城系统进行了量身定制的配置。从预算模板的设置到费用标准的定义，从审批流程的优化到报表格式的调整，每一个细节都体现了合思对客户需求的精准把握和高度负责的态度。
员工培训：赋能一线，确保顺利
为了让员工能够顺利使用新系统，合思组织了多场系统操作培训。通过现场演示、实操练习和答疑解惑等方式，确保员工能够熟练掌握系统功能，提高工作效率。同时，合思还提供了详细的操作手册和在线帮助文档，方便员工随时查阅和学习。
系统上线：正式启航，开启新篇章
经过紧张的筹备和测试，合思费控和合思商城系统正式上线。在上线初期，合思团队提供了全方位的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。同时，根据客户反馈，不断优化系统功能和服务，提升用户体验。
持续优化：迭代升级，永不止步
项目上线后，合思并没有止步于此。而是根据客户的使用情况和反馈意见，持续对系统进行优化和升级。通过引入新的功能模块、优化用户体验、提升系统性能等方式，不断满足客户日益增长的需求，助力企业实现持续降本增效。
成果斐然：预算及费控策略的显著成效
员工报销效率飙升：从2个月到几天的跨越
实施合思解决方案后，该公司的员工报销效率得到了显著提升。报销流程大大简化，报销时效从原来的2个月缩短至几天，员工满意度大幅提升。同时，个人垫资现象得到有效缓解，员工能够更专注于工作本身。
财务人力成本减半：从繁琐到高效的蜕变
财务人员从低价值工作中解放出来，专注于更高价值的财务分析和决策支持。手工做账、手动验真查重等繁琐工作被自动化流程取代，财务人力成本降低了50%以上。同时，财务数据的准确性和及时性也得到了大幅提升，为管理层提供了更有力的决策支持。
管理决策数据驱动：从经验到科学的转变
老板可以实时掌握业务数据，做出更科学的决策。通过合思BI·差旅分析等功能，管理层能够直观地了解差旅费用的分布情况、变化趋势以及存在的问题，从而制定出更为合理的预算及费控策略。这种数据驱动的管理方式不仅提高了决策效率，还大大降低了管理风险。
客户高度评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的财务负责人如此评价道。“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来：共赴财务数智化新时代
合思优势凸显：生态连接，模式创新
合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务数智化领域独树一帜。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同开启了财务数智化的新篇章。
行动号召：免费试用，共创辉煌
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化新时代的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索预算及费控策略的无限可能。现在，只需点击下方链接，即可免费试用合思财务数智化平台，亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们携手并进，共创辉煌未来！
