破茧成蝶:合思引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务报销审批流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户风采:行业翘楚的财务挑战与机遇
动力源:科技先锋的财务探索之旅
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是高端制造领域的佼佼者。然而,在财务管理方面,动力源也面临着传统报销审批流程繁琐、效率低下的问题。员工自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,不仅耗时长,还增加了企业的运营成本。
徐福记:甜蜜事业的财务优化之路
徐福记,创立于1992年,是糖果行业的领军企业。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。然而,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商、数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的背景下,徐福记的财务管理也面临着巨大挑战。传统报销审批流程不仅耗时长,还难以满足企业全球化业务的需求。
痛点剖析:传统财务报销审批的桎梏
繁琐流程:报销审批的“马拉松”
在传统财务报销审批流程中,员工需要自行采购、垫资,并人工判断消费方案合规性。这一过程不仅耗时长,还容易出现人为错误。财务入账归档时间也长,导致企业资金流转效率低下。在当前经济环境下,这种低效的财务管理方式已成为制约企业发展的瓶颈。
全球化挑战:复杂需求的应对之道
随着企业全球化业务的不断拓展,传统报销审批流程已难以满足企业的复杂需求。企业需要更敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合全球化业务的发展。然而,传统财务管理方式往往缺乏灵活性和适应性,难以应对这一挑战。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
无需报销:消费-入账-归档的一站式解决方案
合思为动力源和徐福记量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销审批流程,还提高了企业的财务管理效率。
合思费控平台:全链路L4级费用控制管理
合思费控平台是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这一平台不仅提供了丰富的消费场景选择,还通过智能化的费用控制机制,帮助企业实现降本增效。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅提供了便捷的差旅预订服务,还通过智能化的差旅费用管理,帮助企业节约差旅成本。
实施之路:从部署到培训的全方位服务
系统部署:紧密合作,量身定制
合思团队与动力源和徐福记紧密合作,根据企业需求进行系统定制和部署。通过深入了解企业的业务流程和财务管理需求,合思团队为企业量身定制了符合其实际情况的财务数智化解决方案。
数据迁移:安全迁移,整合优化
在系统部署过程中,合思还提供了数据迁移服务。通过专业的数据迁移工具和技术手段,确保企业历史财务数据的安全迁移和整合。这一服务不仅保证了数据的完整性和准确性,还为企业后续的财务管理提供了有力支持。
员工培训:熟悉掌握,提升效率
为了确保新系统的顺利运行和员工的熟练使用,合思还开展了员工培训。通过详细的培训计划和专业的培训讲师,帮助员工熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程。这一培训不仅提高了员工的工作效率,还增强了企业的整体竞争力。
成果斐然:财务报销审批的华丽转身
动力源:效率提升,成本节约
实施合思解决方案后,动力源的财务报销审批流程得到了显著优化。报销耗时降低了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节约了大量成本。
徐福记:差旅成本大幅降低
对于徐福记而言,合思解决方案的实施同样取得了显著成效。差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声:认可与满意的真实写照
动力源:敏捷响应,全球配合
动力源领导对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅体现了合思解决方案的灵活性和适应性,还彰显了合思团队的专业素养和服务态度。
徐福记:成本节约,结余显著
徐福记员工也对合思解决方案表示了满意:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一成果不仅让徐福记员工感受到了合思解决方案的实效性,还增强了他们对企业的信心和归属感。
合思优势:财务数智化解决方案的卓越价值
专精特新,实力见证
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一实力不仅为合思的发展提供了有力保障,还为客户提供了更加可靠和专业的服务。
全方位服务,满足需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务。从系统部署到数据迁移,从员工培训到后续维护,合思都提供了专业、细致的服务。这一服务不仅满足了客户的实际需求,还增强了客户对合思的信任和依赖。
降本增效,合规经营
合思解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化的财务管理和费用控制机制,合思帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本,同时确保了企业的合规经营。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务报销审批作为企业财务管理的重要环节,其效率和准确性直接关系到企业的运营成本和竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。在合思的助力下,让您的企业财务管理更加高效、智能、合规!